Gmail est l’un des services de messagerie électronique les plus populaires au monde, avec plus de 1,5 milliard d’utilisateurs dans le monde. Avec autant de personnes utilisant Gmail comme service de messagerie principal, il est essentiel de savoir comment organiser vos messages.
L’une des meilleures façons d’organiser vos messages sur Gmail consiste à trier le courrier entrant. Pour ce faire, vous pouvez créer des filtres qui classeront automatiquement vos messages dans des dossiers spécifiques. Pour créer un filtre, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit de votre compte Gmail et sélectionnez « Paramètres ». Cliquez ensuite sur l’onglet « Filtres et adresses bloquées », puis sur « Créer un nouveau filtre ». À partir de là, vous pouvez choisir les critères de filtrage, tels que l’adresse électronique de l’expéditeur ou des mots clés spécifiques dans la ligne d’objet. Vous pouvez ensuite choisir le dossier dans lequel vous souhaitez que les messages filtrés soient automatiquement envoyés.
Une autre façon d’organiser vos messages sur Gmail consiste à classer automatiquement les messages dans un dossier. Pour ce faire, vous pouvez définir des règles qui déplaceront automatiquement les messages électroniques vers des dossiers spécifiques en fonction de certains critères. Pour configurer une règle, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit de votre compte Gmail et sélectionnez « Paramètres ». Cliquez ensuite sur l’onglet « Filtres et adresses bloquées », puis sur « Créer un nouveau filtre ». À partir de là, vous pouvez choisir les critères de filtrage, tels que l’adresse électronique de l’expéditeur ou des mots clés spécifiques dans la ligne d’objet. Choisissez ensuite le dossier dans lequel vous souhaitez que les messages filtrés soient automatiquement envoyés.
Organiser votre boîte aux lettres
Pour organiser votre boîte aux lettres, vous pouvez créer des étiquettes dans Gmail. Les libellés fonctionnent de la même manière que les dossiers, mais vous pouvez appliquer plusieurs libellés à un même message. Pour créer un libellé, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit de votre compte Gmail et sélectionnez « Paramètres ». Cliquez ensuite sur l’onglet « Libellés », puis sur « Créer un nouveau libellé ». À partir de là, vous pouvez nommer votre étiquette et choisir sa couleur. Vous pouvez ensuite appliquer l’étiquette à des messages spécifiques en sélectionnant le message et en cliquant sur l’icône de l’étiquette.
Stocker automatiquement les e-mails envoyés dans un dossier
Pour configurer votre boîte aux lettres de manière à ce qu’elle stocke automatiquement les e-mails envoyés dans un dossier, vous pouvez créer un filtre. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit de votre compte Gmail et sélectionnez « Paramètres ». Cliquez ensuite sur l’onglet « Filtres et adresses bloquées », puis sur « Créer un nouveau filtre ». À partir de là, vous pouvez sélectionner « Envoyé » dans le champ « A les mots ». Choisissez ensuite le dossier dans lequel vous souhaitez que les messages filtrés soient automatiquement envoyés.
En conclusion, l’organisation de vos messages Gmail peut se faire de plusieurs manières, comme le tri du courrier entrant, le classement automatique des e-mails dans un dossier, la création d’étiquettes et le stockage automatique des e-mails envoyés dans un dossier. Ces conseils peuvent vous aider à organiser votre boîte de réception et à retrouver plus facilement les messages importants lorsque vous en avez besoin.
Malheureusement, il n’est pas possible d’envoyer un e-mail directement vers un dossier spécifique dans Gmail. Toutefois, vous pouvez créer des filtres qui trient automatiquement les messages entrants dans des dossiers spécifiques en fonction de critères tels que l’expéditeur, l’objet ou des mots-clés contenus dans le message. Pour créer un filtre, accédez à vos paramètres Gmail, cliquez sur l’onglet « Filtres et adresses bloquées », puis sur « Créer un nouveau filtre ». À partir de là, vous pouvez spécifier les critères du filtre et choisir le dossier dans lequel envoyer les messages correspondants.
Vous pouvez automatiser les libellés Gmail en créant des filtres. Pour ce faire, accédez aux paramètres de Gmail, puis cliquez sur l’onglet « Filtres et adresses bloquées ». Cliquez sur « Créer un nouveau filtre », puis indiquez les critères du filtre. Une fois les critères définis, cliquez sur « Créer un filtre », puis sélectionnez l’étiquette que vous souhaitez appliquer aux e-mails filtrés. Vous pouvez également choisir d’appliquer le filtre aux courriels existants dans votre boîte de réception.