Les meilleures formules pour terminer un e-mail

Les e-mails sont un élément essentiel de la communication, en particulier dans le monde professionnel. Il est nécessaire de savoir comment rédiger correctement un courriel, de la ligne d’objet au corps du texte, en passant par la fin. L’un des aspects cruciaux d’un courriel est la façon dont vous le terminez. La fin de votre courriel doit laisser une impression durable au destinataire et vous aider à atteindre votre objectif. Dans cet article, nous allons explorer les meilleures formules pour terminer un e-mail.

Ce sont les façons les plus courantes et les plus professionnelles de terminer un courriel. Elles témoignent du respect et de l’appréciation du temps et de l’attention du destinataire. Vous pouvez utiliser « Best regards » ou « Kind regards » dans les courriels formels et informels.

Si vous écrivez un courriel formel à une personne que vous n’avez jamais rencontrée ou à un cadre supérieur, « Sincèrement » peut être une fin de courriel appropriée. C’est une façon polie de terminer un courriel et cela montre que vous êtes sérieux dans votre communication.

« Merci » est une façon efficace de terminer un courriel, surtout si le destinataire a fait quelque chose pour vous. Elle montre de la gratitude et de l’appréciation, ce qui peut laisser une impression positive. Vous pouvez utiliser la formule « Merci » dans les courriels formels et informels.

« applaudissements » est une façon décontractée de terminer un courrier électronique et convient à une communication informelle. Il s’agit d’une manière amicale de terminer un courriel et peut montrer que vous êtes accessible et facile à aborder.

« Veuillez trouver ci-joint » est une expression démodée qui peut être remplacée par des alternatives plus modernes. À la place, vous pouvez utiliser « J’ai joint » ou « Je joins » pour présenter la pièce jointe. Ces expressions sont plus directes et plus simples.

Quand l’utiliser ?

Vous pouvez utiliser l’une ou l’autre des terminaisons ci-dessus, en fonction du contexte et de l’objet de votre message. Si vous écrivez un courriel formel, « Best regards », « Kind regards » ou « Sincerely » sont appropriés. Si vous écrivez un courriel informel ou à quelqu’un que vous connaissez bien, « Thank you » ou « Cheers » peuvent être une bonne option.

L’envoi d’un fichier PDF en pièce jointe est simple. Ouvrez votre client de messagerie et cliquez sur l’icône de la pièce jointe. Sélectionnez le fichier PDF sur votre ordinateur et joignez-le à l’e-mail. N’oubliez pas de mentionner la pièce jointe dans le corps du message et d’utiliser l’une des phrases ci-dessus pour la présenter.

« Se » et « Ce » sont souvent confondus en français. « Se est un pronom réfléchi alors que Ce est un pronom démonstratif. Pour éviter toute confusion, il est essentiel de comprendre la différence entre les deux et de les utiliser correctement dans votre courrier électronique.

Si vous envoyez une pièce jointe, il est essentiel de la mentionner dans votre courriel. Vous pouvez utiliser des phrases telles que « J’ai joint » ou « Veuillez trouver la pièce jointe » pour présenter la pièce jointe. Si votre destinataire ne trouve pas la pièce jointe, vous pouvez lui envoyer un courriel poli, en lui demandant de vérifier son dossier de spam ou de courrier indésirable.

En conclusion, terminer correctement un courriel est tout aussi important que le contenu du courriel lui-même. Utilisez l’une des formules ci-dessus pour terminer votre message de manière professionnelle et laisser une impression positive au destinataire. N’oubliez pas de mentionner les pièces jointes dans le corps du message et d’utiliser les bons pronoms pour éviter toute confusion.