La macro-planification est un processus qui implique la création d’une vaste stratégie à long terme pour atteindre les objectifs de l’organisation. Il s’agit d’une technique de planification de haut niveau qui se concentre sur la vue d’ensemble et définit l’orientation d’une organisation. La macro-planification est généralement réalisée par la direction générale et repose sur la mission, la vision, les valeurs et les objectifs de l’organisation.
Le processus de macro-planification comporte plusieurs étapes clés. La première consiste à définir la mission, la vision et les valeurs de l’organisation. Cette étape est cruciale car elle jette les bases de l’ensemble du processus de planification. L’énoncé de la mission définit l’objectif de l’organisation, tandis que l’énoncé de la vision décrit l’état futur souhaité. L’énoncé des valeurs décrit les principes directeurs qui seront utilisés pour réaliser la mission et la vision.
L’étape suivante du processus de macro-planification consiste à fixer les objectifs de l’organisation. Ces objectifs doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps. Ils doivent également s’aligner sur la mission, la vision et les valeurs de l’organisation. Une fois les objectifs fixés, l’étape suivante consiste à élaborer des stratégies pour les atteindre. Ces stratégies doivent être basées sur les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de l’organisation.
L’un des outils les plus efficaces pour présenter les stratégies de macro-planification est PowerPoint. PowerPoint vous permet de créer des présentations visuellement attrayantes qui peuvent être facilement partagées avec d’autres personnes. Si vous souhaitez que votre présentation PowerPoint soit lue automatiquement, vous pouvez le faire en suivant les étapes suivantes :
1. Ouvrez votre présentation PowerPoint.
2. Cliquez sur l’onglet « Diaporama » dans le menu supérieur.
Cliquez sur « Configurer le diaporama ».
Dans la fenêtre « Configurer le diaporama », sélectionnez « Boucle continue jusqu’à ‘Esc' » dans la section « Options du diaporama ».
5. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.
Une autre fonction utile de PowerPoint est la possibilité d’afficher point par point. Cette fonction vous permet de révéler chaque puce d’une diapositive, une à la fois, ce qui peut contribuer à maintenir l’attention de votre public. Pour afficher un point par point dans PowerPoint, procédez comme suit :
1. Ouvrez votre présentation PowerPoint.
2. Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez afficher point par point.
Cliquez sur l’onglet « Animations » dans le menu supérieur.
4. cliquez sur « Ajouter une animation ».
5. Choisissez l’animation que vous souhaitez utiliser (par exemple « Apparaître »).
6. Cliquez sur le bouton « Options d’effet » et sélectionnez « Par paragraphe » dans la section « Animation de texte ».
7. Prévisualisez l’animation pour vous assurer qu’elle fonctionne correctement.
En conclusion, la macro-planification est un processus essentiel qui aide les organisations à définir des stratégies à long terme pour atteindre leurs objectifs. Ce processus comprend plusieurs étapes clés, notamment la définition de la mission, de la vision et des valeurs de l’organisation, la fixation d’objectifs et l’élaboration de stratégies. PowerPoint peut être un outil utile pour présenter des stratégies de macro-planification, et des fonctions telles que la lecture automatique et le point par point peuvent aider à maintenir l’attention de votre public. En suivant ces conseils, vous pourrez créer des présentations PowerPoint efficaces pour communiquer vos stratégies de macro-planification.