Microsoft Excel est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de gérer et d’analyser des données de diverses manières. L’une des caractéristiques d’Excel est sa capacité à se lancer automatiquement au démarrage de Windows. Cela peut être pratique pour les utilisateurs qui utilisent régulièrement Excel et qui souhaitent gagner du temps en n’ayant pas à ouvrir manuellement le programme à chaque fois qu’ils démarrent leur ordinateur. Toutefois, certains utilisateurs peuvent trouver cette fonction gênante et souhaiter la désactiver.
Comment ouvrir un fichier automatique ?
Si vous avez un fichier Excel que vous voulez ouvrir automatiquement au démarrage d’Excel, vous pouvez le faire en plaçant le fichier dans le dossier XLSTART. Ce dossier est situé dans le dossier de démarrage d’Excel, auquel vous pouvez accéder en allant dans Fichier > Options > Avancé > Général > Emplacement des fichiers > Démarrage. Une fois que vous avez placé votre fichier dans le dossier XLSTART, il s’ouvrira automatiquement au lancement d’Excel.
Si vous voulez empêcher un fichier spécifique de s’ouvrir automatiquement au lancement d’Excel, vous pouvez le faire en le supprimant du dossier XLSTART. Vous pouvez également désactiver le dossier de démarrage d’Excel en allant dans Fichier > Options > Avancé > Général > Au démarrage, ouvrir tous les fichiers dans :. Supprimez simplement le chemin d’accès au dossier XLSTART de ce champ et cliquez sur OK.
Si vous voulez empêcher un classeur spécifique de s’ouvrir automatiquement au lancement d’Excel, vous pouvez le faire en désactivant les options de démarrage pour ce classeur. Pour ce faire, allez dans Fichier > Options > Avancé > Général > Ignorer les autres applications qui utilisent l’échange dynamique de données (DDE). Cochez cette option et cliquez sur OK. Cela empêchera le classeur de s’ouvrir automatiquement au lancement d’Excel.
Où doit se trouver le fichier XLSB personnel ?
Le fichier Personal XLSB, également connu sous le nom de Personal Macro Workbook, est un classeur spécial qui contient des macros pouvant être utilisées dans n’importe quel classeur. Ce fichier doit être placé dans le dossier XLSTART, auquel on peut accéder en allant dans Fichier > Options > Avancé > Général > Emplacement des fichiers > Démarrage. En plaçant le fichier Personal XLSB dans ce dossier, il s’ouvrira automatiquement au lancement d’Excel, vous permettant d’accéder à vos macros à partir de n’importe quel classeur.
Si vous voulez empêcher d’autres personnes de modifier votre fichier Excel, vous pouvez le rendre en lecture seule. Pour ce faire, allez dans Fichier > Enregistrer sous > Outils > Options générales. Cochez la case « Lecture seule recommandée » et cliquez sur OK. Lorsque quelqu’un tente d’apporter des modifications au fichier, il est invité à enregistrer une copie du fichier. Cela permet de s’assurer que le fichier original reste inchangé.
Dans Windows, vous pouvez trouver les programmes qui se lancent au démarrage en ouvrant le Gestionnaire des tâches (Ctrl + Shift + Esc), en cliquant sur l’onglet « Démarrage » et en consultant la liste des programmes qui sont activés ou désactivés au démarrage. Vous pouvez également accéder au dossier de démarrage en tapant « shell:startup » dans la boîte de dialogue Exécuter (Win + R) ou en accédant manuellement au dossier via l’Explorateur de fichiers.
Pour bloquer l’accès à une feuille Excel, vous pouvez la protéger par un mot de passe. Pour ce faire, allez dans l’onglet « Fichier », cliquez sur « Protéger le classeur » et sélectionnez « Crypter avec un mot de passe ». Entrez un mot de passe et cliquez sur « OK ». Cela obligera toute personne souhaitant ouvrir la feuille à entrer d’abord le mot de passe.
Pour programmer l’ouverture automatique d’un fichier Excel, vous pouvez utiliser le planificateur de tâches de Windows. Voici comment procéder :
1. Ouvrez le planificateur de tâches de Windows. Pour ce faire, recherchez « Planificateur de tâches » dans le menu Démarrer.
2. Cliquez sur « Créer une tâche » dans le volet de droite.
Donnez un nom et une description à votre tâche.
Sous l’onglet « Déclencheurs », cliquez sur « Nouveau » pour créer un nouveau déclencheur.
5. Choisissez la fréquence d’exécution de la tâche (par exemple, quotidienne, hebdomadaire, etc.) et définissez l’heure de début.
6. Sous l’onglet « Actions », cliquez sur « Nouveau » pour créer une nouvelle action.
7. Choisissez l’action « Démarrer un programme » et recherchez le fichier exécutable Excel (excel.exe).
Dans le champ « Ajouter des arguments », ajoutez le chemin d’accès au fichier Excel que vous souhaitez ouvrir (par exemple « C:NMyExcelFile.xlsx »).
9. Cliquez sur « OK » pour enregistrer l’action, puis sur « OK » à nouveau pour enregistrer la tâche.
Votre fichier Excel devrait maintenant s’ouvrir automatiquement à l’heure et à la fréquence spécifiées.