L’adjectif « »ci-joint » » reste invariable, c’est-à-dire qu’il ne prend ni la marque du féminin ni celle du pluriel, quand : – il est placé en tête de phrase. Exemple : « »Ci-joint les documents à fournir. » »
25 janv. 2021Les pièces jointes aux courriels font désormais partie intégrante de la communication professionnelle. Nous les utilisons pour partager des fichiers, des images et des documents qui nous aident à transmettre notre message plus efficacement. Toutefois, il existe certaines règles et conventions à respecter lors de l’envoi de courriels contenant des pièces jointes. Dans cet article, nous verrons quand mettre « ci-joint » au pluriel, comment récupérer les pièces jointes, comment remplacer « veuillez trouver ci-joint », comment annoncer une pièce jointe et comment rédiger un courriel professionnel avec une pièce jointe.
La forme correcte de « ci-joint » varie selon qu’il s’agit d’une ou de plusieurs pièces jointes. Si vous envoyez une seule pièce jointe, vous pouvez dire « ci-joint » ou « ci-joint, veuillez trouver ». En revanche, si vous envoyez plusieurs pièces jointes, vous devez utiliser le pluriel et dire « ci-joint est » ou « ci-joint veuillez trouver ce qui suit ». De cette façon, vous indiquez clairement au destinataire qu’il y a plus d’une pièce jointe à l’e-mail.
Si vous recevez un courriel contenant une pièce jointe, vous pouvez la télécharger en cliquant sur l’icône de la pièce jointe. La plupart des clients de messagerie enregistrent automatiquement la pièce jointe dans votre dossier de téléchargement. Toutefois, si vous ne trouvez pas la pièce jointe, vous pouvez essayer de la rechercher par le nom ou l’extension du fichier. Si l’e-mail a été envoyé à un groupe, vous devrez peut-être vérifier auprès de l’expéditeur ou des autres destinataires s’ils possèdent la pièce jointe.
L’expression « Veuillez trouver la pièce jointe » est souvent utilisée pour présenter une pièce jointe dans un courrier électronique. Cependant, elle est devenue trop fréquente et peut sembler robotique ou peu sincère. Essayez plutôt d’utiliser une introduction plus personnelle et plus engageante. Par exemple, vous pouvez dire « J’ai joint » ou « Voici le document que vous avez demandé ».
Lors de l’annonce d’une pièce jointe, il est important d’être clair et concis. Commencez par présenter la pièce jointe et expliquez pourquoi elle est pertinente pour l’e-mail. Par exemple, « Veuillez trouver ci-joint le plan de projet mis à jour dont nous avons discuté lors de notre réunion d’hier. » Ensuite, décrivez brièvement la pièce jointe, en précisant le type et la taille du fichier. Enfin, n’oubliez pas de remercier le destinataire pour son temps et son attention.
Lorsque vous rédigez un courriel professionnel avec pièce jointe, veillez à respecter les conventions de la communication professionnelle. Commencez par une ligne d’objet claire et concise qui résume le contenu de l’e-mail. Utilisez un ton professionnel et évitez l’argot ou le langage informel. Le corps du message doit être court et précis, et les blocs de texte doivent être séparés par des puces ou des listes numérotées. Enfin, veillez à relire le courriel pour vérifier qu’il ne contient pas de fautes d’orthographe ou de grammaire avant de l’envoyer.
Les mots « se » et « ce » sont souvent confondus dans la communication d’entreprise. « Se » est l’abréviation de « section » et est utilisé pour désigner une partie spécifique d’un document ou d’un rapport. « Ce » est l’abréviation de « concernant » et est utilisé pour introduire un thème ou un sujet. Par exemple, « La section 3.2 du rapport présente nos conclusions sur la satisfaction des clients ». Et « Ce courriel concerne le lancement d’un nouveau produit ». Veillez à utiliser ces mots correctement pour éviter toute confusion ou erreur de communication.
En conclusion, les pièces jointes aux courriels sont un outil précieux pour la communication professionnelle. En respectant ces conventions et ces règles, vous pouvez vous assurer que vos pièces jointes sont claires, concises et professionnelles. N’oubliez pas d’utiliser la forme correcte de « ci-joint », de récupérer les pièces jointes rapidement, d’éviter les phrases surutilisées, d’annoncer clairement les pièces jointes, de rédiger des courriels professionnels et d’utiliser correctement « se » et « ce ». Vous ferez ainsi une impression positive et durable sur vos collègues et vos clients.