Microsoft Access est un système de gestion de base de données populaire depuis de nombreuses années, mais avec l’avènement de l’informatique dématérialisée et l’essor de la collaboration en ligne, de nombreuses personnes se demandent ce qui va le remplacer. Bien qu’il existe plusieurs alternatives à Access, le meilleur choix dépend de vos besoins et exigences spécifiques.
L’une des principales raisons pour lesquelles les gens cherchent des alternatives à Access est qu’il peut être difficile à utiliser et qu’il nécessite des connaissances techniques importantes. En outre, Access n’est pas aussi flexible que d’autres solutions de base de données et est limité aux systèmes d’exploitation Windows. Enfin, Access n’est pas conçu pour les applications d’entreprise à grande échelle et peut ne pas convenir aux entreprises qui ont besoin d’une solution plus robuste.
Bien qu’Access présente certaines limites, il reste un choix populaire pour les petites entreprises et les utilisateurs individuels qui ont besoin d’une solution de base de données simple. Access est plus facile à utiliser qu’Excel et peut traiter de plus grandes quantités de données. En outre, Access offre des fonctions plus avancées pour la création de formulaires et de rapports, ce qui permet de gagner du temps et d’améliorer la productivité.
Comment obtenir gratuitement Microsoft Access ?
Access n’est pas disponible gratuitement, mais Microsoft propose une version d’essai gratuite d’Office 365, qui inclut Access. En outre, certaines universités et écoles peuvent offrir un accès gratuit aux logiciels Microsoft par le biais d’accords de licence académiques.
Vous pouvez également demander pourquoi Access n’est pas disponible sur Mac ?
Access n’est pas disponible sur Mac car il s’agit d’une application Windows uniquement. Toutefois, les utilisateurs de Mac peuvent utiliser un logiciel de virtualisation tel que Parallels ou VMware Fusion pour exécuter Windows sur leur ordinateur Mac et installer ensuite Access.
Comment puis-je obtenir Access Online ?
Microsoft propose une version en ligne d’Access via Office 365. Cette version est conçue pour fonctionner dans un navigateur web et offre un grand nombre de fonctionnalités identiques à celles de la version de bureau d’Access. En outre, il existe plusieurs solutions de bases de données basées sur le cloud qui peuvent remplacer Access, notamment Amazon Web Services, Google Cloud Platform et Microsoft Azure. Ces solutions fournissent des services de base de données évolutifs et fiables, accessibles depuis n’importe quel endroit disposant d’une connexion internet.
Excel est un programme de feuille de calcul qui est principalement utilisé pour l’analyse, le calcul et la visualisation des données. Access, quant à lui, est un système de gestion de base de données utilisé pour créer et gérer des bases de données. Alors qu’Excel peut traiter de petites et moyennes quantités de données, Access est mieux adapté aux ensembles de données plus importants et plus complexes. Access offre des fonctionnalités plus avancées pour la gestion des données, telles que la possibilité de créer des relations entre les tables, d’appliquer des règles d’intégrité des données et de générer des rapports. Dans l’ensemble, Excel convient mieux à l’analyse de données simples et à l’établissement de rapports, tandis qu’Access est mieux adapté à la gestion de grandes quantités de données et à la création d’applications personnalisées.
Pour utiliser SQL sur Access, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez Microsoft Access et créez une nouvelle base de données.
Importez ou créez des tables dans la base de données.
Cliquez sur l’onglet « Créer » et sélectionnez « Conception de requête » dans le groupe « Requêtes ».
Dans la boîte de dialogue « Show Table », sélectionnez les tables que vous souhaitez inclure dans votre requête SQL et cliquez sur « Add ».
5. Fermez la boîte de dialogue « Show Table » et passez à la vue SQL en cliquant sur le bouton « SQL View » dans le groupe « Views ».
Vous pouvez maintenant écrire votre requête SQL dans la fenêtre de la vue SQL et l’exécuter en cliquant sur le bouton « Exécuter » dans le groupe « Résultats ».
Notez qu’Access utilise une variante de SQL appelée Jet SQL, de sorte que certaines commandes et syntaxes SQL peuvent différer du SQL standard.