Google Drive est une plateforme de stockage en nuage qui permet aux utilisateurs de stocker et de partager des fichiers en ligne. Mais qui peut accéder à Google Drive ? La réponse à cette question dépend des paramètres que vous choisissez lorsque vous créez ou partagez des fichiers sur la plateforme.
Par défaut, vous êtes le seul à pouvoir accéder aux fichiers que vous créez sur Google Drive. Toutefois, vous pouvez choisir de partager des fichiers avec d’autres personnes, soit en leur donnant un accès en consultation seule, soit en les autorisant à modifier les fichiers. Lorsque vous partagez un fichier avec quelqu’un, ce dernier reçoit une notification par courrier électronique contenant un lien vers le fichier.
Qui peut modifier Google Doc ?
Si vous souhaitez permettre à quelqu’un de modifier un document Google Doc, vous devez partager le fichier avec cette personne et lui donner un accès de modification. Pour ce faire, ouvrez le document et cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit. Saisissez ensuite les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier et choisissez le type d’accès que vous souhaitez leur accorder (modification, commentaire ou consultation uniquement).
La création d’un dossier dans Google Drive est très simple. Tout d’abord, accédez à l’écran principal de Google Drive et cliquez sur le bouton « Nouveau » dans l’angle supérieur gauche. Sélectionnez ensuite « Dossier » dans le menu déroulant. Donnez un nom à votre dossier et cliquez sur « Créer ». Vous pouvez ensuite faire glisser les fichiers dans le dossier pour les organiser.
Comment savoir combien de personnes ont accès à un document ?
Pour savoir qui a accès à un document sur Google Drive, ouvrez-le et cliquez sur le bouton « Partager » dans l’angle supérieur droit. La liste des personnes ayant accès au fichier s’affiche, ainsi que le type d’accès dont elles disposent (modification, commentaire ou consultation uniquement).
Comment supprimer une demande d’accès à Google Drive ?
Si vous recevez une demande d’accès à un fichier sur Google Drive que vous ne souhaitez pas accorder, il vous suffit d’ignorer la demande. La personne qui a demandé l’accès ne pourra pas voir le fichier ni son contenu. Si vous avez déjà accordé l’accès et que vous souhaitez le supprimer, ouvrez le fichier et cliquez sur le bouton « Partager ». Cliquez ensuite sur le nom de la personne et sélectionnez « Supprimer » dans le menu déroulant.
Comment créer un dossier partagé sur Drive ?
Pour créer un dossier partagé sur Google Drive, suivez la même procédure que pour créer un dossier normal (voir ci-dessus). Une fois le dossier créé, cliquez dessus pour l’ouvrir. Cliquez ensuite sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit et saisissez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Vous pouvez choisir de leur donner un accès aux fichiers du dossier en mode édition ou en mode consultation uniquement.
Pour répondre à la première question, toute personne disposant d’un compte Google peut accéder à Google Drive, mais le niveau d’accès dépend de l’autorisation accordée par le propriétaire des fichiers ou des dossiers.
Pour créer un espace partagé sur Google Drive, procédez comme suit :
1. Ouvrez Google Drive et accédez au dossier ou au fichier que vous souhaitez partager.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier et sélectionnez « Partager ».
Saisissez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier ou le dossier.
Choisissez le niveau d’accès que vous souhaitez leur accorder (consultation, commentaire ou modification).
5. Cliquez sur « Envoyer » pour partager le fichier ou le dossier avec les personnes sélectionnées.
Pour configurer les paramètres de Google Drive, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Connectez-vous à votre compte Google Drive.
2. Cliquez sur l’icône « Paramètres » (icône en forme d’engrenage) dans le coin supérieur droit de la page.
Sélectionnez « Paramètres » dans le menu déroulant.
Dans l’onglet « Général », vous pouvez configurer les paramètres relatifs à la langue, au stockage et aux notifications.
Dans l’onglet « Gérer les applications », vous pouvez gérer les applications tierces qui ont accès à votre compte Google Drive.
Dans l’onglet « Sécurité », vous pouvez configurer les paramètres relatifs à l’authentification à deux facteurs et aux mots de passe des applications.
Dans l’onglet « Confidentialité », vous pouvez configurer les paramètres relatifs au partage et à la visibilité de vos fichiers et dossiers.
8. Après avoir effectué les modifications, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour les appliquer.