Outlook est un outil formidable pour gérer les courriels, mais vous devez parfois sélectionner plusieurs dossiers pour effectuer une action en bloc. Voici comment sélectionner plusieurs dossiers dans Outlook et quelques autres raccourcis clavier qui peuvent vous aider à travailler plus efficacement.
Pour sélectionner plusieurs dossiers dans Outlook, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et cliquez sur chaque dossier que vous souhaitez sélectionner. Cela fonctionne à la fois dans le volet des dossiers et dans la fenêtre principale d’Outlook. Vous pouvez ensuite effectuer une action groupée telle que le déplacement ou la suppression des dossiers sélectionnés.
Dans Word, vous pouvez sélectionner plusieurs images à la fois en maintenant la touche Majuscule de votre clavier enfoncée et en cliquant sur chaque image que vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez ensuite effectuer une action en bloc, par exemple redimensionner ou supprimer les images sélectionnées.
Pour sélectionner plusieurs parties d’un texte, vous pouvez maintenir la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et cliquer sur chaque partie du texte que vous souhaitez sélectionner. Cela fonctionne aussi bien dans Word que dans Outlook, et vous pouvez alors effectuer une action groupée telle que la mise en forme ou la suppression du texte sélectionné.
Si vous devez changer de zone de texte dans Word sans souris, vous pouvez utiliser la touche de tabulation pour passer d’une zone de texte à l’autre. Une fois que vous avez sélectionné la zone de texte que vous souhaitez modifier, vous pouvez utiliser les touches fléchées pour vous déplacer et effectuer vos modifications. Cette fonction est particulièrement utile si vous avez beaucoup de zones de texte sur une page et que vous devez effectuer des modifications rapidement.
Pour sélectionner plusieurs paragraphes dans Word, vous pouvez maintenir la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et cliquer sur chaque paragraphe que vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez ensuite effectuer une action groupée telle que la mise en forme ou la suppression des paragraphes sélectionnés.
Enfin, si vous devez vous déplacer dans un programme Office sans souris, vous pouvez utiliser la touche Tab pour passer d’un champ à l’autre et d’un bouton à l’autre. Vous pouvez également utiliser les touches fléchées pour vous déplacer à l’intérieur d’un champ ou d’un menu. Cela peut être particulièrement utile si vous souffrez d’un handicap qui vous empêche d’utiliser une souris.
En conclusion, l’utilisation de raccourcis clavier peut vous aider à travailler plus efficacement dans les programmes Office tels que Outlook et Word. En apprenant quelques raccourcis simples, vous pouvez gagner du temps et effectuer des actions de masse plus rapidement et plus facilement.
Pour sélectionner et copier des éléments dans Microsoft Office, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants :
Pour sélectionner un seul élément, cliquez dessus une fois. Pour sélectionner plusieurs éléments contigus, cliquez sur le premier élément, maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le dernier élément. Pour sélectionner plusieurs éléments non contigus, cliquez sur le premier élément, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les éléments supplémentaires que vous souhaitez sélectionner.
2. Pour copier les éléments sélectionnés, appuyez sur les touches Ctrl+C de votre clavier ou faites un clic droit sur la sélection et choisissez « Copier » dans le menu contextuel.
Pour coller les éléments copiés, placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez les coller, appuyez sur les touches Ctrl+V de votre clavier ou cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez « Coller » dans le menu contextuel.
Pour supprimer les espaces supplémentaires dans un texte Word, vous pouvez utiliser la fonction Rechercher et remplacer. Tout d’abord, appuyez sur Ctrl + H pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Dans le champ « Rechercher quoi », tapez deux espaces. Dans le champ « Remplacer par », tapez un espace. Cliquez ensuite sur « Remplacer tout » pour supprimer tous les espaces supplémentaires dans le texte.
Pour sélectionner une zone dans Word, vous pouvez cliquer et faire glisser votre souris sur le texte souhaité ou utiliser le raccourci clavier Maj + Flèches pour mettre le texte en surbrillance. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + A pour sélectionner l’ensemble du document.