Organiser ses e-mails de manière efficace est essentiel pour une gestion fluide de la communication numérique. Gmail offre une fonctionnalité pratique permettant de créer des dossiers, appelés « libellés », qui vous aident à classer vos messages. Cet article vous guide étape par étape pour créer un dossier dans Gmail sur votre iPhone et maximiser votre productivité.
Création d’un Libellé dans Gmail
Pour créer un dossier dans Gmail, il faut comprendre que Gmail utilise le terme « libellé » au lieu de « dossier ». Les libellés permettent de trier et de ranger vos e-mails selon des critères personnels ou professionnels. Sur votre iPhone, pour créer un libellé, commencez par ouvrir l’application Gmail.
- Appuyez sur l’icône de menu située dans le coin supérieur gauche de l’écran.
- Faites défiler vers le bas et recherchez l’option « + Créer » dans la section « Libellés ».
- Entrez le nom de votre nouveau libellé et sauvegardez-le.
Vos nouveaux libellés apparaîtront dans votre boîte de réception, facilitant ainsi la navigation dans vos courriels.
Organisation de vos E-mails avec des Libellés
Après avoir créé vos libellés, il est crucial de les utiliser efficacement pour organiser vos e-mails. Vous pouvez appliquer des libellés à vos e-mails lors de leur réception ou même rétroactivement en accédant à vos anciens messages.
Pour ce faire, suivez ces étapes :
- Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez étiqueter.
- Appuyez sur l’icône des trois points en haut à droite.
- Sélectionnez « Modifier le libellé ».
Une fenêtre s’ouvrira pour vous permettre de choisir le libellé auquel vous souhaitez attribuer l’e-mail. Cette méthode vous permet de garder votre boîte de réception propre et ordonnée, tout en rendant la recherche d’e-mails spécifiques plus rapide.
Utilisation de Règles pour Automatiser le Classement
Gmail ne se limite pas à la création de libellés. Vous pouvez également mettre en place des règles, appelées « filtres », pour automatiser l’organisation de vos e-mails. Bien que cette fonctionnalité soit plus facilement accessible via un ordinateur, il est bon de savoir comment cela fonctionne.
Pour créer un filtre, ouvrez Gmail sur un ordinateur, utilisez le champ de recherche pour exprimer vos critères, puis cliquez sur « Créer un filtre ». Cette option vous permettra de spécifier comment les e-mails entrants seront classés automatiquement selon les libellés que vous avez définis. Cela contribue à rendre votre expérience Gmail encore plus efficace et organisée.
| Étapes de création de filtre | Description |
|---|---|
| 1. Ouvrir Gmail sur ordinateur | Accédez à votre compte Gmail. |
| 2. Utiliser le champ de recherche | Saisissez vos critères de filtre. |
| 3. Créer un filtre | Cliquez sur « Créer un filtre » et spécifiez les actions. |
En conclusion, créer et gérer des dossiers dans Gmail via votre iPhone est une tâche simple, mais extrêmement bénéfique pour votre organisation personnelle ou professionnelle. En prenant le temps de configurer vos libellés et en utilisant des règles, vous pouvez transformer une boîte de réception chaotique en un espace de travail bien agencé, facilitant ainsi la gestion de vos communications.