- Sélectionnez Paramètres >, Afficher tous les paramètres d’Outlook.
- Sélectionnez Composer et répondre.
- Créez votre signature.
- Choisissez si vous voulez inclure votre signature dans les nouveaux messages et ceux que vous transférez ou auxquels vous répondez.
- Sélectionnez Enregistrer.
Setting Automatic Replies in Gmail
How to set an out-of-office message on Gmail:
- Ouvrez Gmail.
- Cliquez sur Paramètres en haut à droite.
- Faites défiler jusqu’à "Réponse automatique".
- Sélectionnez Réponse automatique activée.
- Choisissez les dates de début et de fin, indiquez l’objet et votre message.
Crafting an Absence Message
"Bonjour, Je serai absent(e) jusqu’au [date] inclus. Je répondrai à ce moment-là. Pour urgence, contactez : [prénom nom] à [email]."
Troubleshooting Outlook Absence Message
If your automatic reply is not working on Outlook, consider the following:
- Ce problème peut avoir plusieurs causes : backlog d’événements, modèles de règles incorrects ou quota dépassé.
- Suivez les étapes selon la cause spécifique.
- Supprimez les règles OOF et réactivez la fonctionnalité.
- Augmentez votre quota de règles si nécessaire.
Setting Up Automatic Email Responses
How to create an automated email response:
- Sur Gmail, allez à Réponse automatique dans l’onglet Général.
- Cochez Réponse automatique activée.
- Entrez dates de début et de fin, écrivez votre message.
- Sélectionnez "Envoyer une réponse uniquement aux personnes dans mes contacts" si désiré.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Writing Professional Absence Messages
When writing an out-of-office message:
- Écrivez « Je prendrai connaissance de votre message… ».
- Ne confondez pas futur de l’indicatif et présent du conditionnel.
- Utilisez « Nous prendrons connaissance… » pour tester.
- Soyez précis dans l’objet et indiquez clairement la date de retour.