Le format PDF est recommandé pour numériser un document. Il assure la pérennité des documents numérisés. Ce format est multipage et multi documents. Il soutient l’intégration des métadonnées et la sécurisation du document. La signature électronique des documents est permise. La norme ISO 19005 définit un PDF Archive, avec PDF/A-2 basé sur l’ISO 32000 pour l’archivage.
How to Scan a Document in PDF Format
Pour scanner un document en format PDF, utilisez Acrobat. Après avoir sélectionné "Tous les outils > Créer un PDF > Scanner," choisissez un scanner et un paramètre de document. Sous Windows, Acrobat supporte les pilotes TWAIN et WIA. Acrobat permet de convertir le fichier numérisé en un PDF intelligent avec du texte sélectionnable.
Choosing the Best Resolution for Scanning
La meilleure résolution varie selon l’usage. Choisissez 1200 x 1200 ppp pour le texte destiné à l’impression. Pour les images devant être affichées sur le web, optez pour une résolution de 300 ppp si composées principalement de photos.
Understanding Scanning vs. Digitizing
"Scanner" fait référence à l’appareil, tandis que "numériser" décrit le processus de conversion du document en format numérique. Le scanner lit et convertit les documents en fichiers numériques. Les smartphones peuvent également numériser des documents grâce à leur caméra.
How to Digitize a Document from Your Computer
Commencez par sélectionner "Démarrer > Paramètres > Périphériques > Imprimantes et scanners." Après avoir ajouté un scanner, utilisez l’application Scanneur Windows pour numériser et enregistrer votre fichier.
Scanning Documents in A4 Format
Pour numériser des documents plus grands que A4, utilisez un transparent avec le ScanSnap. Le document plié est scanné des deux côtés puis fusionné automatiquement.
Troubleshooting PDF Scanning Issues
Si le scanner n’a pas assez de mémoire ou est incorrectement configuré, cela peut empêcher la numérisation en PDF. Tentez de diminuer la résolution ou vérifiez les paramètres de numérisation.
Types of Scanning Techniques
Deux techniques principales : la prise de vue photographique et le balayage. La prise de vue convient principalement aux documents fragiles, tandis que le balayage est utilisé pour les documents volumineux ou de grande taille, reconstituant l’image pixel par pixel.