Qu'est-ce qu'un dossier d'archives ?
Comment créer un dossier d'archivage ?
- Ouvrez Outlook et allez dans l'onglet Fichier > Paramètres du compte > onglet Fichiers de données > bouton Ajouter.
- Donnez un nom à ce dossier (par ex.
Comment ouvrir un dossier Archives ?
- Fermez le dossier ouvert en cours d'utilisation (Fichier > Fermer).
- Cliquez sur Fichier > Ouvrir.
- Dans la fenêtre Ouvrir le fichier comptable, sélectionnez l'option Tous les fichiers (*. *).
- Sélectionnez le fichier . arc dans le répertoire utilisé lors de l'archivage.
- Cliquez sur Ouvrir.
- Rangez et protégez vos archives.
- Classez vos archives dès leur création ;
- Détruisez les archives au fil de l'eau ;
- Digitalisez vos archives selon vos besoins ;
- Faire appel à un professionnel de l'archivage, en particulier un archiviste.
Par conséquent comment classer les documents d'archives ?
Qu'est-ce que le fichier PST ?
- Cliquez sur l'onglet Fichier.
- Cliquez sur Outils de nettoyage.
- Cliquez sur Archiver.
- Cliquez sur l'option Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers, puis sur le dossier à archiver.
- Sous Archiver les éléments antérieurs au, entrez une date.
D'ailleurs pourquoi archiver les mails ?
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