SharePoint Online est un outil de collaboration en ligne qui permet aux entreprises de créer des sites intranet, des espaces de stockage de documents et des plateformes de communication. Grâce à SharePoint, les employés peuvent partager des informations, des idées et des ressources en temps réel, ce qui améliore la productivité et la collaboration au sein de l’entreprise.
Un site intranet est un réseau privé qui permet aux employés d’une entreprise d’accéder à des informations et des ressources internes. Il est souvent utilisé pour partager des documents, des calendriers, des listes de tâches et des actualités. Les sites intranet peuvent également inclure des forums, des wikis et d’autres outils de collaboration.
Il existe de nombreux outils de collaboration en ligne, mais SharePoint Online est l’un des plus populaires en raison de sa facilité d’utilisation et de ses nombreuses fonctionnalités. Il est également intégré à la suite Microsoft Office, ce qui le rend facilement accessible pour les utilisateurs familiarisés avec les produits Microsoft.
Un site intranet peut aider à améliorer la communication, la collaboration et la productivité au sein de l’entreprise. Il peut également faciliter l’accès aux informations et aux ressources internes, ce qui peut réduire le temps passé à chercher des informations. Les sites intranet peuvent également être utilisés pour automatiser les processus et les flux de travail, ce qui peut améliorer l’efficacité et la qualité du travail.
La gestion d’un intranet implique la création et la maintenance du contenu, la gestion des utilisateurs et des autorisations d’accès, et la surveillance de l’utilisation et des performances du site. Il est important d’avoir un plan clair pour la gestion de l’intranet, ainsi que des outils pour suivre les statistiques d’utilisation et les performances du site.
L’utilisation de l’intranet dépend des besoins de l’entreprise et des utilisateurs individuels. Les employés peuvent accéder au site pour trouver des informations, partager des documents, communiquer avec d’autres personnes et participer à des forums ou des discussions. Il est important de former les utilisateurs sur la façon d’utiliser l’intranet de manière efficace et de fournir des ressources pour les aider à résoudre les problèmes ou les questions.
Il est possible de créer un intranet avec WordPress en utilisant des plugins dédiés tels que WP-Intranet ou Intranet WordPress. Ces plugins permettent de créer des espaces collaboratifs, de gérer les utilisateurs et les permissions d’accès, de publier des articles et des documents, et bien plus encore. Il est également important de personnaliser le design de votre intranet pour refléter l’identité de votre entreprise et faciliter l’expérience utilisateur.
Voici les étapes à suivre pour créer un raccourci SharePoint sur le bureau :
1. Accédez à votre site SharePoint en ligne dans votre navigateur.
2. Cliquez sur l’icône « Partager » en haut à droite de la page.
3. Sélectionnez « Copier le lien » dans le menu déroulant.
4. Allez sur votre bureau et faites un clic droit n’importe où sur l’écran.
5. Sélectionnez « Nouveau » dans le menu déroulant, puis « Raccourci ».
6. Collez le lien que vous avez copié précédemment dans la boîte de dialogue de création de raccourci.
7. Donnez un nom à votre raccourci, puis cliquez sur « Terminer ».
Le raccourci SharePoint sera désormais disponible sur votre bureau et vous pourrez y accéder rapidement en un clic.
Pour ouvrir par défaut des documents SharePoint dans des applications clientes, vous devez configurer les options de programme par défaut dans les paramètres de votre ordinateur. Vous pouvez également personnaliser ces options pour chaque type de fichier en particulier.