Cliquez sur l’onglet Insertion en haut à gauche de votre écran, Sélectionnez un graphique spécifique ou cliquez sur l’option Graphiques recommandés, Choisissez le graphique souhaité puis cliquez sur OK. Le graphique s’affiche alors dans votre classeur Excel.
Excel est un outil très puissant qui permet de créer des tableaux et des graphiques pour représenter les données. Les graphiques sont utiles pour visualiser les tendances et les variations des données, ce qui facilite leur interprétation. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer un graphique à partir d’un tableau Excel.
Tout d’abord, ouvrez le tableau Excel que vous souhaitez représenter sous forme graphique. Sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans le graphique. Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le ruban Excel. Dans le groupe « Graphiques », vous pouvez choisir le type de graphique que vous souhaitez créer. Par exemple, vous pouvez choisir un graphique en colonnes, en barres, en ligne, en aires, en courbes, en secteurs ou encore en bulles.
Une fois que vous avez choisi le type de graphique que vous souhaitez créer, Excel insère automatiquement un graphique vide dans la feuille de calcul. Vous pouvez maintenant personnaliser le graphique en ajoutant des titres, des étiquettes d’axes, des légendes, des couleurs, des styles et des formats. Pour cela, cliquez sur le graphique pour faire apparaître les outils de graphique dans le ruban Excel. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le graphique pour accéder à des options supplémentaires.
Libre Office est une suite bureautique gratuite et open source qui inclut un outil de dessin appelé Draw. Draw peut être utilisé pour créer des organigrammes, des schémas et des diagrammes. Voici comment créer un organigramme sur Libre Office :
Ouvrez le programme Draw et créez une nouvelle page. Cliquez sur l’icône « Formes de base » dans la barre d’outils pour afficher les formes de base. Sélectionnez la forme « Rectangle arrondi » pour créer votre première boîte. Faites glisser la forme sur la page pour la dimensionner.
Cliquez sur la boîte pour la sélectionner. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le curseur pour créer une nouvelle boîte reliée à la première. Répétez cette étape pour créer toutes les boîtes nécessaires à votre organigramme.
Cliquez sur chaque boîte pour la sélectionner. Cliquez sur l’onglet « Propriétés de forme » dans la barre latérale pour personnaliser les couleurs, les bordures, les textes et les images. Vous pouvez également utiliser les outils de texte pour ajouter des étiquettes et des descriptions à chaque boîte.
Lorsque vous présentez un organigramme à l’écrit, il est important de le présenter de manière claire et concise. Voici quelques conseils pour présenter efficacement un organigramme à l’écrit :
Utilisez des flèches pour indiquer les relations hiérarchiques entre les différentes boîtes de l’organigramme. Utilisez des couleurs pour différencier les différents niveaux hiérarchiques ou les différents départements.
Ajoutez des descriptions ou des légendes pour expliquer les termes ou les acronymes utilisés dans l’organigramme. Évitez d’utiliser des abréviations ou des termes techniques qui pourraient ne pas être compris par tous les lecteurs.
Utilisez une mise en page cohérente pour faciliter la lecture. Par exemple, vous pouvez aligner les boîtes de l’organigramme de manière à ce qu’elles soient toutes à la même distance les unes des autres.
Word est un outil de traitement de texte qui peut également être utilisé pour dessiner des schémas et des diagrammes. Voici comment dessiner un schéma sur Word :
Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le ruban Word. Dans le groupe « Illustrations », cliquez sur l’icône « Formes » pour afficher les différentes formes disponibles. Choisissez la forme que vous souhaitez utiliser pour votre schéma.
Cliquez sur chaque forme pour la sélectionner. Cliquez sur l’onglet « Format » dans le ruban Word pour personnaliser les couleurs, les bordures et les textes. Vous pouvez également utiliser les outils de texte pour ajouter des étiquettes et des descriptions à chaque forme.
Un organigramme fonctionnel est un type d’organigramme qui représente les différentes fonctions ou les différents rôles d’une entreprise ou d’une organisation. Voici comment créer un organigramme fonctionnel :
Reliez les boîtes en utilisant des flèches pour indiquer les relations hiérarchiques entre les différentes fonctions ou les différents rôles.
Comment modifier un organigramme PowerPoint ?
Ouvrez la présentation PowerPoint qui contient l’organigramme que vous souhaitez modifier. Cliquez sur l’organigramme pour le sélectionner.
Cliquez sur l’onglet « Organigramme » dans le ruban PowerPoint. Utilisez les outils de l’onglet pour ajouter ou supprimer des formes, pour modifier les couleurs et les styles, pour ajouter des étiquettes ou pour déplacer des formes.
Utilisez les outils de texte pour ajouter des descriptions ou des légendes à l’organigramme. Vous pouvez également utiliser les outils de mise en page pour ajuster la taille et la position des formes.
En conclusion, créer des graphiques, des organigrammes et des schémas est facile avec les outils de bureautique tels qu’Excel, Libre Office, Word et PowerPoint. En utilisant les bonnes techniques et en personnalisant les outils, vous pouvez facilement créer des représentations visuelles de données et de processus pour faciliter leur compréhension et leur présentation.