Le scanner et la numérisation sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils ne sont pas synonymes. En effet, bien que les deux termes soient liés à la conversion de documents physiques en versions électroniques, ils ont des significations légèrement différentes. Dans cet article, nous allons examiner la différence entre scanner et numériser, ainsi que les différentes méthodes utilisées pour numériser des documents.
La numérisation est le processus de conversion de documents physiques en fichiers électroniques. Cela peut être fait de plusieurs façons, en fonction de la nature du document et de l’équipement disponible. L’une des méthodes les plus courantes est l’utilisation d’un scanner, qui utilise une lumière pour capturer une image du document, qui est ensuite convertie en un format numérique. D’autres méthodes de numérisation comprennent la photographie numérique, la capture d’écran et la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles la numérisation des documents peut être utile. Tout d’abord, cela peut aider à réduire l’encombrement physique en éliminant le besoin de stocker des copies papier de documents importants. De plus, la numérisation peut faciliter la recherche et l’organisation de documents, car les versions numériques peuvent être facilement triées, filtrées et recherchées. Enfin, la numérisation peut aider à protéger les documents importants contre les dommages, car les versions numériques peuvent être sauvegardées et stockées de manière sécurisée.
Il existe plusieurs types de scanners, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients. Les scanners à plat sont les plus courants et sont souvent utilisés pour numériser des documents et des images. Les scanners de chargeur automatique de documents (ADF) sont conçus pour numériser des lots de documents en une seule fois, ce qui peut être utile pour les entreprises et les organisations qui ont besoin de numériser de grandes quantités de documents. Les scanners de film sont conçus pour numériser des films et des diapositives, tandis que les scanners de livre sont conçus pour numériser des livres et des documents reliés.
Un scanner sur une imprimante est un périphérique tout-en-un qui combine une imprimante et un scanner en un seul appareil. Cela peut être pratique pour les personnes qui ont besoin de numériser des documents de temps en temps, mais qui n’ont pas besoin d’un scanner autonome.
Pour numériser un document à partir d’une imprimante tout-en-un, il suffit généralement de placer le document sur la vitre du scanner et de sélectionner l’option de numérisation à partir du menu de l’imprimante. Certaines imprimantes tout-en-un peuvent également être contrôlées à partir d’un ordinateur via un logiciel de numérisation. Il est important de noter que les fonctionnalités de numérisation peuvent varier d’une imprimante à l’autre, il est donc important de consulter le manuel de l’utilisateur pour des instructions spécifiques.
En conclusion, bien que les termes scanner et numérisation soient souvent utilisés de manière interchangeable, ils ont des significations légèrement différentes. La numérisation est le processus de conversion de documents physiques en fichiers électroniques, qui peut être effectué de plusieurs façons, y compris l’utilisation d’un scanner. Les avantages de la numérisation comprennent la réduction de l’encombrement physique, la facilité de recherche et d’organisation des documents et la protection contre les dommages. Il existe plusieurs types de scanners, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients, et les scanners tout-en-un peuvent être pratiques pour les personnes qui n’ont pas besoin d’un scanner autonome.
Pour scanner à partir d’une imprimante, tout d’abord, vous devez vérifier que votre imprimante possède une fonction de numérisation. Si c’est le cas, placez le document ou la photo que vous souhaitez numériser sur la vitre du scanner de l’imprimante, puis appuyez sur le bouton de numérisation. Vous pouvez ensuite enregistrer le document numérisé sur votre ordinateur ou l’envoyer directement par email ou fax.
Voici les étapes pour numériser un document et l’envoyer par mail :
1. Placez le document sur la vitre du scanner.
2. Lancez le logiciel de numérisation sur votre ordinateur.
3. Sélectionnez les paramètres de numérisation appropriés, tels que la résolution et le format de fichier.
4. Cliquez sur le bouton de numérisation pour numériser le document.
5. Enregistrez le fichier numérisé sur votre ordinateur.
6. Ouvrez votre client de messagerie électronique et créez un nouveau message.
7. Ajoutez le fichier numérisé en pièce jointe.
8. Ajoutez l’adresse e-mail du destinataire dans le champ « À ».
9. Ajoutez un sujet pour votre e-mail.
10. Rédigez votre message et cliquez sur le bouton « Envoyer ».