Il peut arriver que vous soyez dans l’incapacité d’assister à un événement important tel qu’une réunion, une conférence ou un rendez-vous pour des raisons personnelles ou professionnelles. Dans ce cas, il est important de signaler son absence et de justifier l’absence auprès des personnes concernées. Voici quelques astuces pour y parvenir.
La première chose à faire pour signaler son absence est d’informer les personnes concernées. Si vous devez manquer une réunion, il est préférable de contacter le responsable de la réunion le plus tôt possible pour l’informer de votre absence. Si vous êtes absent pour une longue période, il est conseillé d’informer également votre supérieur hiérarchique. Vous pouvez le faire par téléphone, par e-mail ou par message instantané.
Pour justifier votre absence, il est important de fournir une explication claire et concise. Si vous êtes malade, vous pouvez fournir un certificat médical pour prouver votre état de santé. Si vous avez un empêchement familial, il est conseillé de préciser la nature de cet empêchement. Il est important d’être honnête et de ne pas chercher à inventer une excuse pour justifier votre absence.
Si vous utilisez Outlook sur Mac, vous pouvez configurer un message d’absence pour informer automatiquement les personnes qui vous envoient un e-mail que vous êtes absent. Pour ce faire, allez dans les préférences Outlook, choisissez « Courrier », puis « Réponse automatique ». Vous pouvez alors personnaliser votre message d’absence en indiquant la durée de votre absence, la raison de votre absence et les personnes à contacter en cas d’urgence.
Si vous êtes en voiture et que vous ne pouvez pas utiliser votre téléphone, vous pouvez envoyer un SMS avec Android Auto. Pour ce faire, dites « Ok Google », puis demandez à envoyer un message à la personne de votre choix. Vous pouvez ensuite dicter votre message et l’envoyer en appuyant sur le bouton « Envoyer ».
Si vous ne pouvez pas répondre à un appel, vous pouvez rejeter l’appel avec un SMS automatique sur Android. Pour ce faire, allez dans les paramètres de votre téléphone, choisissez « Réponses rapides » et personnalisez votre message de refus d’appel. Lorsque vous recevez un appel et que vous ne pouvez pas répondre, appuyez sur le bouton « Réponses rapides » pour envoyer automatiquement votre message de refus d’appel.
Si vous ne pouvez pas répondre à un appel, il est courtois d’envoyer un message de refus d’appel pour informer la personne que vous êtes indisponible. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des réponses rapides prédéfinies sur votre téléphone ou personnaliser votre propre message de refus d’appel. Vous pouvez également envoyer un message de refus d’appel à partir de votre messagerie instantanée ou de votre boîte e-mail. Il est important d’être poli et de préciser la raison de votre indisponibilité.
Pour refuser un appel automatiquement, vous pouvez activer la fonction « Ne pas déranger » sur votre téléphone. Cette fonction permet de bloquer les appels et les notifications pendant une période définie ou jusqu’à ce que vous désactiviez manuellement la fonction. Vous pouvez également configurer des règles personnalisées pour autoriser certains contacts à vous contacter même lorsque la fonction « Ne pas déranger » est activée.
Pour envoyer un message automatique sur iPhone, vous pouvez utiliser la fonction « Réponse automatique » dans l’application « Messages ». Pour cela, allez dans « Réglages », puis « Messages », et activez l’option « Réponse automatique ». Vous pouvez ensuite personnaliser le message qui sera envoyé en cas d’absence.
Pour programmer un message avec un iPhone, il suffit de se rendre dans l’application « Rappels », de créer un nouveau rappel, d’y ajouter le message que l’on souhaite envoyer et de sélectionner l’option « Rappel à une heure précise ». Ensuite, il ne reste qu’à choisir l’heure à laquelle on souhaite que le message soit envoyé.