- Dans le SharePoint, où vous voulez créer un dossier, ouvrez la SharePoint documents.
- Dans la barre de menus, sélectionnez + Nouveau, puis Dossier.
- Dans la boîte de dialogue Dossier, entrez un nom de dossier dans la zone Nom du dossier, puis sélectionnez Créer.
SharePoint est une plateforme en ligne de Microsoft qui permet de stocker, partager et collaborer sur des fichiers et des documents en toute sécurité. Les utilisateurs peuvent y accéder à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet, ce qui en fait un outil de travail très pratique pour les entreprises. Dans cet article, nous allons expliquer comment créer un sous-dossier dans SharePoint, où sont stockés les fichiers SharePoint, comment synchroniser SharePoint avec OneDrive, quelle est la différence entre SharePoint et Teams, quel est l’avantage majeur du SharePoint et enfin comment créer un site sur SharePoint.
Créer un sous-dossier dans SharePoint est très simple. Tout d’abord, il faut se connecter à son compte SharePoint et choisir la bibliothèque de documents dans laquelle on souhaite créer le sous-dossier. Ensuite, il suffit de cliquer sur le bouton « Nouveau » et de sélectionner « Dossier » dans le menu déroulant. Il ne reste plus qu’à donner un nom au sous-dossier et à cliquer sur « Créer ». Le sous-dossier sera alors créé dans la bibliothèque de documents sélectionnée et pourra être utilisé pour organiser les fichiers et les documents.
Les fichiers SharePoint sont stockés dans le cloud de Microsoft, ce qui signifie qu’ils sont hébergés sur des serveurs à distance plutôt que sur l’ordinateur de l’utilisateur. Cela permet aux utilisateurs d’accéder aux fichiers de n’importe où et à tout moment, à condition qu’ils disposent d’une connexion Internet. Les fichiers SharePoint sont également sécurisés grâce à des mesures de sécurité avancées telles que le chiffrement des données et l’authentification à deux facteurs.
La synchronisation SharePoint avec OneDrive est un processus qui permet de synchroniser les fichiers SharePoint avec le compte OneDrive de l’utilisateur. Cela permet aux utilisateurs d’accéder aux fichiers SharePoint depuis leur compte OneDrive et de travailler sur ces fichiers hors ligne. Pour synchroniser SharePoint avec OneDrive, il suffit d’installer l’application OneDrive sur son ordinateur et de suivre les instructions à l’écran.
La différence entre SharePoint et Teams est que SharePoint est une plateforme de collaboration et de partage de fichiers, tandis que Teams est une application de communication en temps réel. Bien que les deux applications soient étroitement liées, SharePoint est davantage axé sur le stockage et le partage de fichiers, tandis que Teams est davantage axé sur la communication et la collaboration en temps réel.
L’avantage majeur du SharePoint est qu’il permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de collaborer sur des fichiers en toute sécurité, à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela permet aux entreprises de travailler plus efficacement et de gagner du temps en évitant les allers-retours de courriels et les réunions inutiles. De plus, SharePoint offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des workflows et des permissions, ce qui permet aux utilisateurs de travailler en toute sécurité.
Pour créer un site sur SharePoint, il faut se connecter à son compte SharePoint et cliquer sur le bouton « Créer un site ». Ensuite, il faut choisir le type de site que l’on souhaite créer, tel qu’un site d’équipe ou un site de communication. Il ne reste plus qu’à donner un nom au site et à personnaliser les paramètres selon les besoins de l’utilisateur. Une fois le site créé, les utilisateurs peuvent y ajouter des pages, des listes, des bibliothèques de documents et d’autres éléments pour organiser et partager des informations.
Yammer est une plateforme de réseau social d’entreprise qui permet une communication et une collaboration plus efficaces entre les membres d’une organisation, en favorisant la transparence, l’engagement et l’innovation. Elle offre une gamme de fonctionnalités telles que la messagerie instantanée, les groupes de discussion, les sondages, les fichiers partagés et les tableaux de bord d’analyse, qui peuvent aider à améliorer la productivité, la créativité et la satisfaction des employés. Yammer peut également être intégré à d’autres outils de productivité tels que SharePoint, Microsoft Teams et Outlook, pour une expérience de travail plus fluide et cohérente. En choisissant Yammer, vous pouvez donc créer un environnement de travail plus collaboratif et connecté, qui peut avoir un impact positif sur votre entreprise.
SharePoint et Teams sont tous deux des produits de collaboration de Microsoft. SharePoint fournit un espace de stockage et de partage de documents en ligne, tandis que Teams permet la communication en temps réel et la collaboration en équipe. Teams est intégré à SharePoint pour offrir aux utilisateurs une expérience de collaboration plus complète et transparente. Les fichiers partagés dans Teams sont stockés dans SharePoint et peuvent être facilement accessibles à partir de l’onglet « Fichiers » de Teams.
Drive et OneDrive sont deux services de stockage en ligne proposés par Google et Microsoft respectivement. Bien qu’ils aient des fonctionnalités similaires, ils ont quelques différences clés. Par exemple, Google Drive est intégré à la suite bureautique Google et est principalement utilisé pour stocker et partager des fichiers, tandis que OneDrive est intégré à la suite Office de Microsoft et est axé sur le stockage et la synchronisation de fichiers entre différents appareils. De plus, OneDrive offre également des fonctionnalités de sauvegarde automatique pour les appareils Windows, tandis que Google Drive ne le propose pas.