Lorsque vous envoyez un mail professionnel, il est important de soigner son apparence. Pour cela, il est possible d’ajouter une signature à la fin de chaque message. Celle-ci peut contenir des informations importantes telles que votre nom, votre fonction, vos coordonnées et même un logo d’entreprise. Mais comment insérer un logo dans une signature de Gmail ?
Tout d’abord, il est important de créer une version numérique de votre logo. Celui-ci doit être au format PNG, JPG ou GIF et avoir une taille maximale de 10 Mo. Une fois que vous avez cette image, vous pouvez commencer à créer votre signature.
Pour cela, rendez-vous dans les paramètres de votre compte Gmail. Cliquez sur l’onglet « Général » et descendez jusqu’à la section « Signature ». Dans cette partie, vous pouvez écrire votre texte et ajouter des images. Pour ajouter votre logo, il vous suffit de cliquer sur le bouton « Insérer une image » et de sélectionner le fichier correspondant.
Une fois que votre logo est inséré, vous pouvez le redimensionner en le sélectionnant et en faisant glisser les poignées de redimensionnement. Vous pouvez également modifier son alignement et sa position en utilisant les outils disponibles.
Comment finir un mail Cordialement ?
Pour terminer un mail professionnel de manière polie, il est courant d’utiliser la formule « Cordialement ». Cette expression est utilisée pour signifier que l’on termine le message de manière respectueuse. Il est préférable d’utiliser cette formule plutôt que des expressions plus familières telles que « Amicalement » ou « Bises ».
Lorsque l’on reçoit un mail professionnel, il est important de répondre en montrant sa gratitude. Pour cela, il est courant d’utiliser l’expression « Merci ». Celle-ci peut être utilisée seule ou associée à une autre expression telle que « Merci pour votre réponse rapide ».
Lorsque vous envoyez un mail professionnel, il est important de signer avec votre nom. Cela permet à votre interlocuteur de savoir qui est l’auteur du message. Pour cela, vous pouvez simplement écrire votre nom en dessous de votre signature.
Si vous rédigez un mail pour le compte d’une autre personne, il est important de le signaler. Pour cela, vous pouvez utiliser la formule « Signé par » suivie du nom de la personne pour laquelle vous écrivez.
Il est tout à fait possible de changer de signature en fonction des besoins. Par exemple, si vous changez de fonction ou que vous souhaitez ajouter de nouvelles informations, vous pouvez modifier votre signature à tout moment. Il est cependant important de veiller à ce que celle-ci reste cohérente avec votre image professionnelle.
Voici comment redimensionner une photo reçue par mail :
1. Enregistrez la photo sur votre ordinateur.
2. Ouvrez la photo avec un logiciel de retouche d’image tel que Paint (sur Windows) ou Aperçu (sur Mac).
3. Dans le menu « Image » de votre logiciel, sélectionnez « Redimensionner ».
4. Entrez la taille souhaitée pour votre photo et enregistrez-la.
5. Vous pouvez maintenant insérer la photo redimensionnée dans votre signature Gmail.
Voici comment créer une signature Outlook avec une image :
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur « Nouveau courrier électronique ».
2. Dans l’onglet « Message », cliquez sur « Signature » dans le groupe « Inclure ».
3. Sélectionnez « Signatures » dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur « Nouveau » pour créer une nouvelle signature.
5. Donnez un nom à votre signature et cliquez sur « OK ».
6. Dans la zone d’édition, tapez le texte de votre signature.
7. Pour ajouter une image, cliquez sur l’icône « Image » dans la barre d’outils de la signature.
8. Parcourez votre ordinateur pour trouver l’image que vous souhaitez utiliser et cliquez sur « Insérer ».
9. Ajustez la taille de l’image si nécessaire.
10. Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre signature avec l’image.
Pour rogner une image sur Outlook, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez votre image dans Microsoft Paint ou tout autre logiciel de retouche d’image.
2. Sélectionnez l’outil de recadrage et ajustez la zone de recadrage selon vos besoins.
3. Enregistrez l’image recadrée sous un nouveau nom.
4. Dans Outlook, ouvrez un nouveau message ou un message existant.
5. Cliquez sur l’icône « Insérer une image » et sélectionnez l’image recadrée que vous venez d’enregistrer.
6. L’image recadrée sera maintenant insérée dans votre message.
Notez que la procédure peut varier légèrement en fonction de la version d’Outlook que vous utilisez.