Si vous êtes chargé d’organiser une réunion, vous savez à quel point il peut être difficile de trouver une date qui convient à tous les participants. C’est là qu’intervient Doodle, un outil en ligne gratuit qui permet de créer un sondage de dates et d’heures pour trouver le moment qui convient le mieux à tout le monde. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un Doodle gratuit pour votre prochaine réunion.
La première étape pour créer un Doodle avec plusieurs participants est de vous rendre sur le site web de Doodle et de cliquer sur « Créer un sondage ». Vous devrez ensuite donner un titre à votre sondage, ajouter les dates et les heures possibles pour la réunion, et sélectionner un fuseau horaire. Vous pouvez également ajouter des options de réponse personnalisées pour que les participants puissent préciser leurs disponibilités.
Une fois que vous avez créé votre sondage, vous pouvez copier l’URL et l’envoyer à tous les participants par e-mail ou par message. Ils pourront ensuite sélectionner les dates et les heures qui leur conviennent, et vous pourrez voir les résultats en temps réel.
Oui, Doodle est entièrement gratuit pour une utilisation personnelle ou professionnelle. Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, telles que la personnalisation de votre sondage ou la suppression des publicités, vous pouvez passer à un abonnement payant.
Si vous utilisez Outlook pour gérer votre calendrier, vous pouvez facilement proposer plusieurs dates de réunion en créant un événement et en sélectionnant l’option « Proposer de nouvelles heures ». Vous pourrez alors choisir plusieurs dates et heures possibles pour la réunion, et envoyer une invitation à tous les participants.
Si vous utilisez Google Agenda, vous pouvez utiliser la fonction « Find a time » pour trouver un créneau horaire qui convient à tous les participants. Pour cela, créez un nouvel événement et ajoutez les participants. Ensuite, cliquez sur l’option « Recherche de disponibilité » pour voir les horaires qui conviennent à tout le monde.
Une fois que vous avez créé votre sondage Doodle, vous pouvez envoyer une invitation à tous les participants en copiant l’URL et en l’envoyant par e-mail ou par message. Vous pouvez également utiliser la fonction « Inviter » de Doodle pour envoyer une invitation directement depuis la plateforme.
En conclusion, Doodle est un outil en ligne gratuit et facile à utiliser pour organiser des réunions avec plusieurs participants. En suivant les étapes que nous avons décrites dans cet article, vous pourrez créer un sondage de dates et d’heures, proposer plusieurs dates de réunion et trouver un créneau horaire qui convient à tous les participants.
Pour créer un tableau Doodle, suivez les étapes suivantes :
1. Accédez à la page d’accueil de Doodle (https://doodle.com/fr/) et cliquez sur « Créer un sondage ».
2. Entrez le titre de votre sondage et la description de l’événement ou de la réunion.
3. Sélectionnez les dates et les heures auxquelles vous souhaitez planifier l’événement ou la réunion.
4. Personnalisez vos options de sondage en fonction de vos besoins, notamment en permettant aux participants de choisir plusieurs options ou en masquant les résultats.
5. Partagez votre sondage avec les participants en copiant le lien ou en envoyant une invitation par e-mail.
6. Attendez que les participants répondent à votre sondage et choisissez la meilleure date et heure pour votre événement ou votre réunion.
Il existe plusieurs plateformes en ligne qui permettent de créer des sondages gratuits, telles que Google Forms, SurveyMonkey, Typeform, ou encore Doodle. Vous pouvez choisir celle qui convient le mieux à vos besoins et créer votre sondage en suivant les instructions fournies sur la plateforme.
Il existe plusieurs alternatives à Doodle pour planifier des réunions gratuites en ligne. Voici quelques options :
1. Framadate : un service en ligne gratuit et open source pour planifier des sondages de disponibilité.
2. Calendly : un outil de planification gratuit qui permet aux utilisateurs de proposer des horaires de rendez-vous et d’envoyer des rappels automatiques.
3. Google Agenda : une application de calendrier gratuite qui permet aux utilisateurs de planifier des réunions, de partager des agendas et de recevoir des notifications par e-mail.
4. Microsoft Bookings : un service de planification gratuit pour les entreprises qui permet aux clients de réserver des rendez-vous en ligne.
5. WhenIsGood : un outil de planification en ligne gratuit qui permet aux utilisateurs de trouver des créneaux horaires communs pour les réunions.
Il est important de choisir une alternative qui convient le mieux à vos besoins spécifiques.