Comment envoyer un mail avec une pièce jointe ?

De nos jours, l’envoi de mails est devenu courant et indispensable pour communiquer rapidement avec les personnes à distance. Cependant, il est parfois nécessaire d’envoyer un document, une photo ou une vidéo avec un mail. Voici les étapes à suivre pour envoyer un mail avec une pièce jointe.

Tout d’abord, il faut ouvrir sa boîte mail et cliquer sur « Nouveau message » ou « Écrire un mail ». Ensuite, on rédige le message et on indique les adresses mail des destinataires. Pour ajouter une pièce jointe, on clique sur l’icône « Pièce jointe » ou « Attachement » selon le service de messagerie utilisé.

On peut alors sélectionner le fichier que l’on souhaite envoyer. Il est important de vérifier que le fichier ne dépasse pas la taille maximale autorisée par le service de messagerie, généralement indiquée en bas de la fenêtre de pièce jointe. Si le fichier est trop volumineux, il est possible de le compresser en utilisant un logiciel dédié avant de l’attacher au mail.

Une fois la pièce jointe ajoutée, il est possible d’envoyer le mail en cliquant sur le bouton « Envoyer ». Si l’on souhaite envoyer plusieurs fichiers, on peut répéter l’opération en ajoutant autant de pièces jointes que nécessaire.

Les étapes pour envoyer une pièce jointe avec un portable sont similaires à celles décrites ci-dessus. Il faut ouvrir l’application de messagerie et cliquer sur « Nouveau message » ou « Écrire un mail ». Ensuite, on rédige le message et on ajoute les destinataires.

Pour ajouter une pièce jointe, on clique sur l’icône « Pièce jointe » ou « Attachement », généralement représenté par une épingle à nourrice ou un trombone. On peut alors sélectionner le fichier que l’on souhaite envoyer depuis le dossier approprié sur son téléphone.

Il est important de vérifier que le fichier ne dépasse pas la taille maximale autorisée par le service de messagerie. Si c’est le cas, on peut le compresser avant de l’attacher au mail. Enfin, on envoie le mail en cliquant sur le bouton « Envoyer ».

Il est recommandé d’annoncer la présence d’une pièce jointe dans le corps du mail pour éviter que le destinataire ne la manque. On peut par exemple écrire « Veuillez trouver ci-joint le document que vous m’avez demandé » ou « Je vous joins les photos de notre dernière rencontre en pièce jointe ».

Il est également possible de nommer le fichier de manière explicite pour que le destinataire sache de quoi il s’agit avant même de l’ouvrir. Par exemple, « Compte rendu de réunion du 14/09/2021 » ou « Photos soirée d’anniversaire de Lucie ».

Il est parfois nécessaire de convertir un fichier dans un format spécifique pour l’envoyer en pièce jointe, notamment le format PDF qui est universellement reconnu et plus sécurisé que les autres formats.

Il existe plusieurs solutions pour convertir un fichier en PDF. La plus simple est d’utiliser un logiciel dédié comme Adobe Acrobat, qui permet de créer et de modifier des fichiers PDF. Il est également possible d’utiliser des outils en ligne gratuits tels que « PDF Creator » ou « SmallPDF ». Ces sites permettent de convertir des fichiers dans divers formats en PDF en quelques clics.

Si l’on souhaite envoyer un document papier, il est nécessaire de le scanner et de le convertir en PDF avant de l’attacher au mail. Pour cela, il faut disposer d’un scanner ou d’un appareil photo de bonne qualité.

On place le document sur le scanner ou on le prend en photo en veillant à ce que l’image soit nette et lisible. On peut ensuite utiliser un logiciel de traitement d’images comme Adobe Photoshop ou GIMP pour optimiser l’image et la convertir en PDF.

Comment envoyer des photos par mail en format PDF ?

Pour envoyer des photos par mail en format PDF, il suffit de les regrouper dans un même dossier sur son ordinateur ou son téléphone. On peut ensuite convertir ce dossier en PDF en utilisant un des outils en ligne gratuits mentionnés ci-dessus.

Il est important de veiller à ce que le fichier PDF ne soit pas trop volumineux pour ne pas ralentir ou bloquer la messagerie du destinataire. Si c’est le cas, on peut réduire la taille des images avant de les convertir en PDF ou utiliser un service de transfert de fichiers volumineux comme WeTransfer.