Lorsque vous travaillez avec des données Excel ou des documents texte, vous pouvez être confronté à la nécessité d’extraire du texte après un caractère, avant un caractère ou dans une plage de données spécifique. Heureusement, il existe plusieurs méthodes et astuces pour extraire du texte selon vos besoins. Dans cet article, nous allons examiner les différentes façons d’extraire du texte sur Excel et dans des documents texte, ainsi que l’utilisation de la fonction Cherche dans Excel.
Si vous souhaitez extraire une plage de données Excel, vous pouvez utiliser la fonction INDEX et la fonction EQUIV. La fonction INDEX renvoie la valeur d’une cellule dans une plage de cellules spécifiée, tandis que la fonction EQUIV renvoie la position d’une valeur dans une plage de cellules. Par exemple, si vous souhaitez extraire les valeurs de la colonne B qui correspondent aux valeurs de la colonne A, vous pouvez utiliser la formule suivante : =INDEX(B:B,EQUIV(A1,A:A,0)).
Si vous souhaitez extraire les derniers caractères d’une cellule Excel, vous pouvez utiliser la fonction DROITE. Cette fonction renvoie un certain nombre de caractères à partir de la fin d’une chaîne de texte. Par exemple, si vous souhaitez extraire les deux derniers caractères de la cellule A1, vous pouvez utiliser la formule suivante : =DROITE(A1,2).
Si vous souhaitez extraire du texte avant un caractère spécifique, vous pouvez utiliser la fonction GAUCHE et la fonction CHERCHE. La fonction GAUCHE renvoie un certain nombre de caractères à partir du début d’une chaîne de texte, tandis que la fonction CHERCHE renvoie la position d’un caractère spécifique dans une chaîne de texte. Par exemple, si vous souhaitez extraire le texte avant le caractère « – » dans la cellule A1, vous pouvez utiliser la formule suivante : =GAUCHE(A1,CHERCHE(« -« ,A1)-1).
Si vous souhaitez extraire une chaîne de caractères spécifique dans une cellule Excel ou un document texte, vous pouvez utiliser la fonction TROUVE et la fonction STXT. La fonction TROUVE renvoie la position d’un caractère spécifique dans une chaîne de texte, tandis que la fonction STXT renvoie un certain nombre de caractères à partir de la position de départ spécifiée. Par exemple, si vous souhaitez extraire les trois caractères après le caractère « – » dans la cellule A1, vous pouvez utiliser la formule suivante : =STXT(A1,TROUVE(« -« ,A1)+1,3).
La fonction CHERCHE peut être utilisée pour trouver la position d’un caractère spécifique dans une chaîne de texte. Si le caractère spécifié est trouvé, la fonction renvoie la position du premier caractère de la chaîne de texte, sinon elle renvoie la valeur d’erreur #VALEUR!. La fonction CHERCHE est utile pour extraire du texte avant ou après un caractère spécifique dans Excel, comme expliqué précédemment.
En conclusion, il existe de nombreuses façons d’extraire du texte dans Excel et des documents texte, selon vos besoins spécifiques. Que vous souhaitiez extraire une plage de données, les derniers caractères d’une cellule, du texte avant ou après un caractère spécifique ou une chaîne de caractères, les fonctions Excel telles que INDEX, EQUIV, DROITE, GAUCHE, CHERCHE et STXT peuvent vous aider à accomplir la tâche avec précision et efficacité.
La fonction TROUVE dans Excel permet de trouver la position d’un caractère spécifique dans une chaîne de texte. Pour l’utiliser, vous devez saisir la fonction dans une cellule, en spécifiant la chaîne de texte que vous souhaitez rechercher et le caractère que vous souhaitez trouver. Par exemple, pour trouver la position de la lettre « e » dans le mot « excel », vous pouvez utiliser la formule suivante :
=TROUVE(« e »; »excel »)
Cela renverra le nombre 2, car la lettre « e » se trouve en deuxième position dans le mot « excel ».
La fonction INDEX sur Excel est utilisée pour extraire une valeur ou une référence de cellule spécifique à partir d’une table ou d’une plage de cellules. Pour l’utiliser, vous devez fournir la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez extraire les données, ainsi que le numéro de ligne et de colonne de l’emplacement exact de la donnée que vous souhaitez extraire. La syntaxe de la fonction INDEX est la suivante : INDEX(plage de cellules, numéro de ligne, numéro de colonne).
Pour extraire des données d’une base de données, vous pouvez utiliser une requête SQL. Cette requête peut être spécifiée pour extraire des données en fonction de critères tels que des valeurs spécifiques dans des colonnes ou des plages de dates. Vous pouvez également utiliser des outils de visualisation de données pour extraire des informations de manière plus intuitive.