Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte qui offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la création de documents. L’une de ses fonctionnalités les plus utiles est la possibilité d’insérer des espaces à remplir dans un document, ce qui permet aux utilisateurs de remplir facilement des formulaires et des questionnaires. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment insérer des espaces à remplir dans Word et comment créer un formulaire à remplir.
La première étape pour créer un formulaire à remplir consiste à ouvrir un nouveau document dans Microsoft Word. Ensuite, vous devez ajouter des zones où les utilisateurs peuvent saisir leurs réponses. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction « Zone de texte » de Word. Pour ajouter une zone de texte, cliquez sur l’onglet « Insertion » dans le ruban, puis sélectionnez « Zone de texte » dans la section « Texte ». Cliquez ensuite sur l’endroit où vous souhaitez ajouter la zone de texte et dessinez la taille de la zone de texte.
Une fois que vous avez ajouté des zones de texte à votre formulaire, vous pouvez ajouter des instructions pour les utilisateurs en utilisant la fonction « Phrase de légende ». Pour ajouter une phrase de légende, cliquez sur l’onglet « Développeur » dans le ruban, puis sélectionnez « Phrase de légende » dans la section « Contrôles ». Cliquez ensuite sur l’endroit où vous souhaitez ajouter la phrase de légende et tapez le texte souhaité.
Si vous souhaitez créer des espaces qui ne peuvent pas être séparés par un saut de ligne, vous pouvez utiliser la fonction « Espace insécable » de Word. Pour insérer un espace insécable, placez le pointeur à l’endroit où vous souhaitez insérer l’espace, puis appuyez sur « Ctrl + Shift + Espace » sur votre clavier. L’espace insécable apparaîtra comme un espace normal, mais il ne sera jamais séparé par un saut de ligne.
Si vous souhaitez créer un formulaire PDF à remplir, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat, qui est un logiciel de création de PDF professionnel. Pour créer un formulaire PDF à remplir, ouvrez Adobe Acrobat et cliquez sur « Créer un formulaire ». Importez ensuite le document Word contenant les zones de texte et les phrases de légende que vous avez créées, et Adobe Acrobat convertira automatiquement le document en un formulaire PDF remplissable.
Si vous avez déjà créé un formulaire Word et que vous souhaitez le convertir en un formulaire PDF remplissable, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat pour effectuer cette conversion. Pour ce faire, ouvrez Adobe Acrobat et cliquez sur « Créer un formulaire ». Importez ensuite le document Word contenant les zones de texte et les phrases de légende que vous avez créées, et Adobe Acrobat convertira automatiquement le document en un formulaire PDF remplissable.
Si vous ne disposez pas d’Adobe Acrobat et que vous souhaitez créer un formulaire PDF remplissable à partir de Word, vous pouvez utiliser des outils en ligne gratuits tels que PDFescape ou DocHub. Ces outils vous permettent de télécharger un document Word, d’ajouter des zones de texte et des phrases de légende, puis de convertir le document en un formulaire PDF remplissable. Il convient de noter que ces outils en ligne gratuits peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités avancées disponibles dans Adobe Acrobat.
En conclusion, Microsoft Word offre de nombreuses fonctionnalités pour créer des formulaires à remplir. Vous pouvez ajouter des zones de texte et des phrases de légende pour guider les utilisateurs, insérer des espaces insécables pour empêcher les sauts de ligne, et même convertir votre formulaire Word en un formulaire PDF remplissable à l’aide d’Adobe Acrobat ou d’outils en ligne gratuits.
Il est recommandé d’insérer un espace insécable devant les signes de ponctuation doubles (: ; ! ?) et les guillemets (« ») pour éviter que ces derniers ne soient séparés en fin de ligne. De même, il est conseillé d’utiliser des espaces insécables entre les chiffres et les unités de mesure (ex : 10 cm) pour éviter que ces éléments ne soient séparés en fin de ligne.
Pour insérer un espace insécable dans Windows, vous pouvez utiliser la combinaison de touches « Ctrl+Shift+Espace » ou insérer un caractère spécial en choisissant « Insertion » dans la barre de menu, puis « Symbole » et enfin « Autres symboles ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pourrez sélectionner l’espace insécable et l’insérer dans votre document.
Pour insérer un tiret insécable dans Word, vous pouvez utiliser le raccourci clavier « Ctrl + Shift + Barre d’espace ».