- Préparer la saisie: Afficher tous les caractères – Afficher la règle. Sélectionner une police de caractères.
- Saisir au Km : Saisir l’en-tête, le corps et le pied de la lettre.
- Finaliser la mise en forme et la mise en page. Insérer une note de bas de page.
- Enregistrer un document.
La rédaction d’une lettre administrative peut parfois être fastidieuse. Toutefois, grâce aux outils de traitement de texte tels que Word, cela peut être plus simple et plus rapide. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment faire une lettre administrative sur Word.
La mise en page d’un texte est l’organisation des éléments d’un document pour le rendre plus lisible et plus agréable à lire. Pour une lettre administrative, il est recommandé d’avoir une mise en page claire et soignée. Pour cela, il est important d’utiliser des marges harmonieuses, une police de caractère lisible et une taille de police adéquate.
La structure d’une lettre administrative est composée de différents éléments. Tout d’abord, il y a l’en-tête, qui comprend les informations sur l’expéditeur, le destinataire, la date et l’objet de la lettre. Ensuite, il y a le corps de la lettre, qui est le contenu principal de la lettre. Enfin, il y a la formule de politesse et la signature.
La règle sur Word permet d’ajuster les marges et les tabulations dans une lettre administrative. Pour l’afficher, il suffit de cliquer sur Affichage, puis sur Règle. Ensuite, vous pouvez ajuster les marges en les faisant glisser vers l’intérieur ou l’extérieur de la règle. Pour ajouter une tabulation, il suffit de cliquer sur la règle à l’endroit où vous souhaitez ajouter la tabulation.
Pour aligner un texte des deux côtés dans une lettre administrative, il suffit de sélectionner le texte en question, puis de cliquer sur l’onglet Accueil, puis sur l’icône Justifier. Cela permettra d’aligner le texte des deux côtés de la page.
Pour aligner un texte à gauche dans une lettre administrative, il suffit de sélectionner le texte en question, puis de cliquer sur l’onglet Accueil, puis sur l’icône Aligner à gauche. Pour aligner un texte à droite, il suffit de cliquer sur l’icône Aligner à droite. Enfin, pour centrer un texte, il suffit de cliquer sur l’icône Centrer.
En conclusion, la rédaction d’une lettre administrative sur Word peut être facile et rapide si l’on suit les étapes clés. Il est important d’avoir une mise en page claire et soignée, ainsi qu’une structure de lettre adéquate. La règle sur Word est un outil très utile pour ajuster les marges et les tabulations, tandis que les icônes d’alignement aident à aligner le texte de manière professionnelle.
Pour faire la mise en page d’une lettre administrative sur Word, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrir un nouveau document Word
2. Cliquer sur l’onglet « Mise en page »
3. Choisir le format de papier, les marges et l’orientation de la page
4. Ajouter les en-têtes et pieds de page si nécessaire
5. Insérer les informations du destinataire et de l’expéditeur
6. Rédiger le contenu de la lettre en utilisant une police professionnelle
7. Ajouter des paragraphes et des sauts de lignes pour une lecture plus facile
8. Relire la lettre et corriger les erreurs éventuelles
9. Enregistrer la lettre et l’imprimer si besoin.
Les règles de mise en page pour une lettre administrative sur Word comprennent généralement l’utilisation d’une police formelle comme Times New Roman ou Arial, une taille de police de 12 points, une marge d’au moins 2,5 cm à gauche et à droite, ainsi que des marges supérieure et inférieure d’au moins 2,5 cm. Il est également important d’inclure l’objet de la lettre au-dessus du corps de la lettre, de laisser un espace entre les paragraphes et d’utiliser un ton professionnel et respectueux dans la rédaction de la lettre.
Les éléments appartenant à la mise en page d’une lettre administrative sur Word sont généralement : l’en-tête avec les coordonnées de l’expéditeur et du destinataire, la date, l’objet, le corps de la lettre avec les paragraphes et les sauts de ligne, la formule de politesse, la signature et éventuellement les pièces jointes. Il est également important de choisir une police de caractères et une taille adaptées, ainsi que de bien justifier le texte pour une présentation professionnelle et claire.