Outlook est l’un des clients de messagerie les plus utilisés dans le monde. Il offre une grande variété de fonctionnalités pour aider les utilisateurs à gérer leur courrier électronique efficacement. Parmi ces fonctionnalités, il existe la possibilité de faire un rappel de mail. Cette fonctionnalité est très utile pour les utilisateurs qui ont oublié d’envoyer un courriel ou qui ont besoin de rappeler un courriel important.
Pour faire un rappel de mail sur Outlook 2016, il faut d’abord ouvrir le message que vous souhaitez rappeler. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Message » dans le ruban, puis sélectionnez l’option « Actions » dans le groupe « Mouvement ». Dans le menu déroulant, sélectionnez « Rappeler ce message ».
Une boîte de dialogue s’ouvrira avec deux options : « Supprimer les copies non lues de ce message » et « Supprimer les copies non lues et remplacer par un nouveau message ». Vous pouvez choisir l’une de ces options en fonction de vos besoins. Si vous sélectionnez la première option, le message sera supprimé de la boîte de réception de tous les destinataires qui ne l’ont pas encore lu. Si vous sélectionnez la deuxième option, vous pouvez remplacer le message avec une nouvelle version qui contient les informations correctes.
Pour renvoyer le même mail sur Outlook, ouvrez le message que vous souhaitez renvoyer. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Message » dans le ruban, puis sélectionnez l’option « Actions » dans le groupe « Mouvement ». Dans le menu déroulant, sélectionnez « Renvoyer ce message ».
Comment ne plus recevoir les mails en double ?
Si vous recevez des mails en double dans votre boîte de réception Outlook, vous pouvez utiliser la fonction « Supprimer les doublons » pour les supprimer. Pour ce faire, ouvrez votre boîte de réception, cliquez sur l’onglet « Accueil » dans le ruban, puis sélectionnez l’option « Supprimer les doublons » dans le groupe « Nettoyage ».
Pourquoi Outlook Envoie-t-il plusieurs fois un message ?
Outlook peut envoyer plusieurs fois un message si vous avez accidentellement cliqué plusieurs fois sur le bouton « Envoyer ». Pour éviter cela, assurez-vous de ne pas cliquer plusieurs fois sur le bouton « Envoyer » lorsque vous envoyez un message.
Le rappel de message Outlook fonctionne en envoyant un message à tous les destinataires du message original, avec une demande de rappel. Si les destinataires n’ont pas encore lu le message original, il sera supprimé de leur boîte de réception. Si les destinataires ont déjà lu le message original, ils recevront une notification de rappel. Cependant, le rappel de message ne fonctionne que si les destinataires utilisent également Outlook et si le serveur de messagerie prend en charge cette fonctionnalité.
Pour supprimer un mail envoyé par erreur sur Outlook 2016, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrir le dossier « Éléments envoyés »
2. Ouvrir le message que vous souhaitez supprimer
3. Aller dans l’onglet « Message » et cliquer sur « Actions »
4. Sélectionner « Rappeler ce message »
5. Cocher « Supprimer les copies non lues de ce message » si vous voulez supprimer le message des boîtes de réception des destinataires qui ne l’ont pas encore ouvert
6. Cliquer sur « OK »
Veuillez noter que cette fonctionnalité ne fonctionne que si le destinataire n’a pas encore ouvert le message et si les deux personnes utilisent Outlook et sont connectées à un serveur Exchange.
Pour supprimer le dossier « important » dans Outlook, vous pouvez suivre ces étapes :
1. Ouvrez Outlook et accédez à la section « Dossiers » dans le volet de navigation.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier « Important » que vous souhaitez supprimer.
3. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez « Supprimer le dossier ».
4. Confirmez la suppression en cliquant sur « OK » dans la fenêtre de confirmation qui apparaît. Le dossier « Important » sera supprimé de votre boîte de réception.
Pour supprimer les doublons dans Excel, vous pouvez sélectionner la plage de données que vous souhaitez vérifier, puis cliquer sur l’onglet « Données » dans le ruban en haut de la fenêtre. Ensuite, cliquez sur « Supprimer les doublons » dans le groupe « Outils de données ». Une fenêtre s’ouvrira où vous pouvez sélectionner les colonnes à vérifier pour les doublons. Cliquez sur « OK » une fois que vous avez choisi les colonnes, et Excel supprimera tous les doublons dans les colonnes sélectionnées.