Microsoft Teams est une plateforme de collaboration en ligne qui permet aux équipes de travailler ensemble sur des projets en temps réel. Les canaux sont l’un des principaux outils de communication de Teams, permettant aux membres d’une équipe de communiquer et de travailler sur des tâches spécifiques. Cependant, il peut arriver que certains canaux ne soient plus nécessaires ou pertinents pour l’équipe, et il est important de savoir comment les archiver. Dans cet article, nous allons expliquer comment archiver un canal dans Teams, ainsi que d’autres astuces utiles pour la gestion des conversations et des canaux.
Archiver un canal dans Teams est un processus simple, mais il est important de comprendre les implications avant de le faire. L’archivage d’un canal signifie que les membres de l’équipe ne pourront plus ajouter de nouveaux messages dans le canal, mais ils pourront toujours consulter les messages existants. Pour archiver un canal dans Teams, suivez les étapes ci-dessous :
1. Accédez au canal que vous souhaitez archiver
2. Cliquez sur les trois points à côté du nom du canal
3. Sélectionnez « Archiver le canal » dans le menu déroulant
4. Confirmez l’archivage en cliquant sur « Archiver » dans la fenêtre contextuelle.
Une fois que le canal est archivé, il sera déplacé dans la section « Archivé » de votre liste de canaux. Vous pouvez toujours accéder aux messages et aux fichiers du canal archivé en cliquant sur le nom du canal dans la section « Archivé ».
Il est important de sauvegarder régulièrement les conversations Teams pour éviter de perdre des données importantes. Microsoft Teams sauvegarde automatiquement toutes les conversations et les fichiers partagés dans le cloud, mais vous pouvez également exporter les conversations pour les sauvegarder localement. Pour exporter une conversation dans Teams, suivez les étapes ci-dessous :
1. Accédez à la conversation que vous souhaitez exporter
2. Cliquez sur les trois points à côté du nom de la conversation
3. Sélectionnez « Exporter la conversation » dans le menu déroulant
4. Choisissez le format de fichier (CSV ou HTML) et cliquez sur « Exporter ».
Où sont sauvegardées les conversations Teams ?
Microsoft Teams sauvegarde automatiquement toutes les conversations et les fichiers partagés dans le cloud. Les conversations sont stockées dans le canal ou la conversation approprié dans Teams, et vous pouvez y accéder à tout moment en cliquant sur le nom du canal ou de la conversation. Les fichiers partagés sont stockés dans OneDrive ou SharePoint, en fonction des paramètres de votre organisation.
Si vous devez supprimer définitivement une conversation dans Teams, vous pouvez le faire en suivant les étapes ci-dessous :
1. Accédez à la conversation que vous souhaitez supprimer
2. Cliquez sur les trois points à côté du nom de la conversation
3. Sélectionnez « Supprimer la conversation » dans le menu déroulant
4. Confirmez la suppression en cliquant sur « Supprimer » dans la fenêtre contextuelle.
C’est quoi un canal Teams ?
Un canal dans Teams est un espace de travail dédié à un projet ou à une tâche spécifique. Les canaux permettent aux membres d’une équipe de communiquer et de collaborer en temps réel, de partager des fichiers et de travailler sur des tâches ensemble. Chaque canal peut avoir des conversations, des fichiers et des notes spécifiques, ce qui en fait un outil de collaboration essentiel pour les équipes.
Pour créer une équipe dans Microsoft Teams, suivez les étapes ci-dessous :
1. Connectez-vous à Microsoft Teams avec votre compte professionnel ou scolaire
2. Cliquez sur « Teams » dans la barre latérale gauche
3. Cliquez sur le bouton « Créer une équipe » en haut de l’écran
4. Choisissez le type d’équipe que vous souhaitez créer (privée ou publique) et suivez les instructions à l’écran pour configurer votre équipe.
Une fois que vous avez créé votre équipe, vous pouvez inviter des membres, créer des canaux et commencer à travailler ensemble.
Une balise dans Teams est une étiquette que vous pouvez ajouter à un canal, un message ou un fichier pour le catégoriser ou le marquer afin de faciliter la recherche ultérieure. Les balises peuvent être utilisées pour organiser et filtrer le contenu dans Teams, ce qui peut être très utile pour les grandes équipes ou pour les projets complexes.
Les équipes dans Microsoft Teams sont des groupes de personnes qui collaborent sur un projet ou une initiative particulière, tandis que les canaux sont des sous-groupes au sein des équipes qui sont créés pour discuter de sujets spécifiques ou pour organiser le contenu de manière plus efficace. Les canaux permettent également de limiter l’accès à certaines conversations ou fichiers à un groupe spécifique de personnes au sein de l’équipe. En somme, les canaux sont une façon de structurer les conversations et le contenu au sein d’une équipe.