- Ouvrez Microsoft Teams. Dans votre onglet Conversation,sélectionnez Nouvelle en haut de la liste.
- Ouvrez Microsoft Teams. Sélectionnez l’onglet Calendrier, sélectionnez Conférence en haut de l’écran, puis sélectionnez Créer une réunion.
Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration en ligne permettant aux membres d’une équipe de travailler ensemble, de partager des fichiers et de communiquer en temps réel. La visioconférence Teams est l’un des nombreux outils dont les utilisateurs peuvent se servir pour communiquer à distance. Voici quelques étapes simples à suivre pour organiser une visioconférence Teams.
Tout d’abord, vous devez disposer d’un compte Microsoft Teams. Si vous n’en avez pas, vous pouvez en créer un gratuitement. Une fois que vous êtes connecté à votre compte Teams, vous pouvez planifier une réunion ou une visioconférence en cliquant sur l’icône « Réunions » dans la barre de navigation. Cliquez ensuite sur « Nouvelle réunion » pour créer une nouvelle réunion ou « Joindre une réunion » pour rejoindre une réunion existante.
Pour inviter des participants à votre visioconférence Teams, vous pouvez soit leur envoyer un lien d’invitation, soit les ajouter directement à la réunion. Pour envoyer un lien d’invitation, il suffit de cliquer sur « Copier le lien de la réunion » et de l’envoyer par e-mail ou par messagerie instantanée. Pour ajouter des participants directement à la réunion, il vous suffit de saisir leur nom ou leur adresse e-mail dans la section « Ajouter des participants » de la page de planification de la réunion.
Une fois que vous avez planifié votre visioconférence Teams, vous pouvez la rejoindre en cliquant sur « Rejoindre la réunion » dans la page de planification de la réunion. Vous pouvez également rejoindre la réunion en utilisant le lien d’invitation que vous avez envoyé à vos invités.
Pendant la visioconférence Teams, vous pouvez partager votre écran avec les participants en cliquant sur l’icône « Partager l’écran » dans la barre d’outils de la réunion. Vous pouvez également voir les participants en mode galerie ou en mode vignette en utilisant les options d’affichage disponibles dans la barre d’outils de la réunion.
Enfin, sachez que Teams est disponible en version gratuite, mais elle est limitée en termes de fonctionnalités. Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de Teams, il vous faudra souscrire à un abonnement Microsoft 365.
En résumé, la visioconférence Teams est un outil puissant pour la communication et la collaboration en ligne. En suivant les étapes simples décrites ci-dessus, vous pouvez facilement organiser une visioconférence Teams et profiter de toutes les fonctionnalités de cette plateforme.
Pour envoyer une invitation sur Teams, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez Teams et sélectionnez une équipe ou un canal.
2. Cliquez sur le bouton « Calendrier » en haut de l’écran.
3. Cliquez sur « Nouvelle réunion » en haut à droite de l’écran.
4. Ajoutez les détails de la réunion, tels que le titre, la date, l’heure et la durée.
5. Cliquez sur « Ajouter des participants » et entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter.
6. Facultatif : ajoutez un message personnalisé pour vos invités.
7. Cliquez sur « Enregistrer » pour envoyer l’invitation de réunion à vos invités via Teams ou par e-mail.
Notez que si vous avez déjà créé une réunion, vous pouvez cliquer sur la réunion dans le calendrier pour la modifier ou envoyer une invitation à des participants supplémentaires.
Pour installer Teams sur PC gratuitement, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Accédez au site web officiel de Microsoft Teams.
2. Cliquez sur le bouton « Télécharger Teams » qui se trouve sur la page d’accueil.
3. Sélectionnez l’option « Télécharger l’application de bureau » et choisissez votre système d’exploitation (Windows ou Mac).
4. Une fois le téléchargement terminé, ouvrez le fichier d’installation et suivez les instructions à l’écran pour installer Teams sur votre PC.
5. Connectez-vous à Teams avec votre compte Microsoft ou votre compte professionnel ou scolaire.
Il est à noter que Teams est également disponible en tant qu’application mobile pour les appareils iOS et Android.
Pour se connecter à Teams Étudiant, il faut d’abord avoir un compte Office 365 Éducation, fourni par l’établissement scolaire. Ensuite, il suffit de se rendre sur le site web ou l’application Teams, d’entrer les identifiants de connexion fournis par l’école et de suivre les instructions pour accéder à l’interface de Teams Étudiant.