Si vous voulez que le destinataire principal soit directement impliqué dans la conversation, choisissez « À ». Si vous voulez simplement informer quelqu’un de la conversation, utilisez « CC ». Toutefois, il convient de noter que les personnes en copie carbone ne sont pas obligées de répondre à l’e-mail. Ce n’est pas leur responsabilité. La personne principale est celle avec qui vous voulez communiquer directement.
Il y a une autre option qu’il faut éviter : le BCC. Cette option permet d’envoyer un e-mail à plusieurs personnes sans que les destinataires sachent qui est en copie. Cependant, cette option peut être considérée comme trompeuse et peu professionnelle. Il est préférable de toujours être honnête et transparent dans vos e-mails.
En outre, vous devez savoir que les destinataires en copie carbone peuvent voir tous les autres destinataires en copie carbone. Cela signifie que si vous envoyez un e-mail à plusieurs personnes en copie carbone, chacun d’entre eux pourra voir les autres destinataires. En revanche, les destinataires en BCC ne peuvent pas voir les autres destinataires.
Si vous voulez savoir si un e-mail a été envoyé en copie carbone ou en BCC, vous pouvez vérifier les en-têtes de l’e-mail. Les en-têtes de l’e-mail révèlent toutes les informations sur l’expéditeur, le destinataire et les destinataires en copie carbone ou en BCC.
Enfin, il est important de noter que les destinataires en BCC ne peuvent pas répondre à l’e-mail envoyé en BCC. Seul l’expéditeur peut recevoir une réponse. Si vous voulez que les destinataires puissent répondre, utilisez l’option « À » ou « CC ».
En conclusion, il est important de faire le bon choix entre l’envoi en destinataire principal ou en copie carbone (CC) en fonction de l’objectif de l’e-mail. N’utilisez pas l’option BCC sauf si cela est absolument nécessaire. Les destinataires en copie carbone peuvent voir les autres destinataires en copie carbone, tandis que les destinataires en BCC ne peuvent pas. Les destinataires en copie carbone ne sont pas obligés de répondre à l’e-mail, tandis que les destinataires en BCC ne peuvent pas répondre.
Le BCC (Blind Carbon Copy) est une option qui permet d’envoyer un e-mail à des destinataires sans que les autres destinataires ne sachent qu’il a été envoyé à ces personnes. En revanche, le CC (Copie Carbone) permet d’envoyer un e-mail à des destinataires supplémentaires qui peuvent être informés de l’existence de l’e-mail et des autres destinataires. En résumé, la principale différence entre CC et BCC est que le BCC est secret, tandis que le CC est visible aux autres destinataires.
Lorsqu’une personne répond à un destinataire en copie cachée (BCC), la réponse ne sera envoyée qu’à l’expéditeur initial et aux autres destinataires en copie cachée. Les autres destinataires ne recevront pas la réponse et ne sauront pas que la personne a répondu. C’est pourquoi l’utilisation de la copie cachée est souvent recommandée pour les messages qui nécessitent une discrétion particulière ou pour éviter de surcharger la boîte de réception des destinataires avec des réponses inutiles.
Non, vous ne devriez pas toujours mettre votre patron en copie carbone (CC) de chaque e-mail que vous envoyez. Il est préférable de ne le faire que lorsque cela est nécessaire ou lorsque vous avez besoin de son appui pour une question ou une décision particulière. Il est important de comprendre quand l’inclure ou non pour éviter de le submerger de courriels inutiles et de respecter son temps.