Confluence est une plateforme de collaboration et de gestion de contenu en ligne, créée par Atlassian. Cette plateforme permet aux équipes de travailler ensemble sur des projets en temps réel, de partager des documents, des idées, des commentaires et des informations importantes. Confluence est utilisé par des entreprises du monde entier pour améliorer leur productivité et leur efficacité.
Confluence permet d’organiser des espaces de travail pour différents projets ou équipes. Il est important de créer une structure d’organisation claire pour faciliter la navigation et l’utilisation de la plateforme. Pour ce faire, il est recommandé de définir une hiérarchie d’espaces, par exemple, en créant un espace principal pour l’entreprise, des sous-espaces pour les différents départements, et des sous-sous-espaces pour les projets spécifiques. Il est également important de définir des permissions d’accès appropriées pour chaque espace, pour garantir la confidentialité des informations.
La création d’un espace Confluence est simple et rapide. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer » sur la page d’accueil, puis de sélectionner « Espace » dans le menu déroulant. Il est ensuite possible de personnaliser l’espace en y ajoutant un nom, une description, un logo, et en définissant les permissions d’accès appropriées. Une fois l’espace créé, il est possible d’y ajouter des pages, des documents, des commentaires, et de collaborer avec d’autres membres de l’équipe.
JIRA est une autre plateforme créée par Atlassian, qui est principalement utilisée pour la gestion de projets et la gestion des tickets. Bien qu’il soit possible d’utiliser Confluence pour la gestion de projets, JIRA est plus adapté pour cette tâche. Cependant, Confluence est plus adapté pour la collaboration et la gestion de contenu, ce qui en fait un outil complémentaire à JIRA.
Pour utiliser JIRA efficacement, il est important de définir des workflows clairs pour chaque type de ticket, de définir des champs personnalisés appropriés, et de définir des notifications et des rapports pour suivre l’avancement des tickets. Il est également important de former les membres de l’équipe à l’utilisation de JIRA, pour garantir une utilisation cohérente et efficace de la plateforme.
La création d’un ticket JIRA est simple et rapide. Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer » sur la page d’accueil, puis de sélectionner le type de ticket approprié, par exemple, un bug, une tâche ou une demande de fonctionnalité. Il est ensuite possible de personnaliser le ticket en y ajoutant une description, des champs personnalisés, et des pièces jointes si nécessaire. Une fois le ticket créé, il peut être assigné à un membre de l’équipe, et suivi jusqu’à sa résolution.
Pour créer un sommaire dans Confluence, suivez les étapes suivantes :
1. Créez une page dans Confluence et ajoutez-y les titres des sections.
2. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le sommaire.
3. Cliquez sur l’icône « Table des matières » dans la barre d’outils.
4. Sélectionnez « Table des matières » dans le menu déroulant.
5. Confluence générera automatiquement un sommaire avec les titres des sections que vous avez ajoutés à votre page.
Vous pouvez personnaliser le sommaire en choisissant le niveau de profondeur, en sélectionnant les titres à inclure ou en modifiant le style.
Pour supprimer une page de Confluence, vous devez d’abord être connecté à votre compte et avoir l’autorisation de supprimer la page. Ensuite, vous devez ouvrir la page que vous voulez supprimer, cliquer sur les trois points en haut à droite et sélectionner « Supprimer ». Une boîte de dialogue apparaîtra pour confirmer la suppression de la page. Cliquez sur « Supprimer » pour confirmer et la page sera définitivement supprimée de Confluence.
Atlassian est choisi par de nombreuses entreprises pour sa suite d’outils de collaboration et de gestion de projets, notamment Confluence. Confluence permet une collaboration en temps réel et une organisation efficace de l’information, aidant ainsi les équipes à travailler de manière plus productive et à atteindre leurs objectifs plus rapidement. De plus, Atlassian offre une intégration facile avec d’autres outils de productivité tels que Jira ou Trello, ce qui en fait un choix populaire pour les équipes de développement de logiciels.