La copie cachée est une fonctionnalité très pratique dans les e-mails qui permet d’envoyer un message à plusieurs destinataires sans que chacun d’entre eux ne puisse voir les autres personnes auxquelles le message est envoyé. Cela peut être utile pour maintenir la confidentialité ou simplement pour éviter que les destinataires ne se répondent tous en même temps. Dans cet article, nous allons expliquer comment utiliser la copie cachée, ainsi que répondre à d’autres questions courantes liées aux e-mails.
Cc signifie « Copie carbone » et est l’une des options d’envoi d’e-mails les plus courantes. Lorsque vous envoyez un e-mail avec Cc, les destinataires voient tous les autres destinataires qui ont reçu le même message. Cela peut être utile pour les conversations de groupe, mais il peut également être gênant si vous ne voulez pas que tous les destinataires se voient les uns les autres.
Il existe de nombreux logiciels de courrier électronique différents, chacun ayant ses propres avantages et inconvénients. Les plus populaires sont Outlook, Gmail et Apple Mail. Choisir le meilleur logiciel dépendra de vos besoins spécifiques et de la plateforme que vous utilisez.
Le courrier électronique est stocké sur le serveur de messagerie jusqu’à ce que vous le téléchargiez sur votre appareil. Si Marc n’a pas allumé son ordinateur, le courrier électronique restera sur le serveur jusqu’à ce qu’il se connecte à son compte de messagerie et télécharge les messages.
Pour envoyer un e-mail groupé en cachant les destinataires, vous devez utiliser la fonctionnalité « Cci » ou « Copie carbone invisible ». Dans la plupart des clients de messagerie, il suffit de cliquer sur « Cc » et de sélectionner « Cci » dans le menu déroulant. Ensuite, ajoutez les adresses e-mail des destinataires dans le champ Cci. Cela enverra le message à tous les destinataires sans que chacun ne puisse voir les autres adresses e-mail.
Pour envoyer un mail groupé en cachant les adresses Outlook, vous pouvez suivre les mêmes étapes que pour envoyer un e-mail groupé en cachant les destinataires. Dans Outlook, il suffit de cliquer sur « Cc » et de sélectionner « Cci » dans le menu déroulant. Ensuite, ajoutez les adresses e-mail des destinataires dans le champ Cci. Cela enverra le message à tous les destinataires sans que chacun ne puisse voir les autres adresses e-mail.
Pour envoyer un mail en Cci avec Gmail, suivez les étapes suivantes :
1. Connectez-vous à votre compte Gmail.
2. Cliquez sur « Nouveau message ».
3. Dans la section « À », cliquez sur « Cci ».
4. Entrez l’adresse e-mail du destinataire dans le champ « Cci ».
5. Répétez l’opération pour ajouter d’autres destinataires en Cci, si nécessaire.
6. Composez votre message et ajoutez les pièces jointes, si besoin est.
7. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer le message en Cci.
Il existe plusieurs fournisseurs d’adresses mail tels que Gmail, Yahoo, Outlook, AOL, ProtonMail, Zoho Mail, et bien d’autres encore.
Se mettre en copie d’un mail peut être utile pour plusieurs raisons. Tout d’abord, cela permet de tenir une personne informée de la conversation sans qu’elle ne soit directement impliquée. De plus, cela peut servir de preuve en cas de litige ou de besoin de clarification sur une information communiquée. Enfin, cela peut être un moyen de partager des informations importantes avec plusieurs personnes en même temps.