- Lancez Word, puis modifiez l’orientation de la page sur « Paysage ».
- Une fois que apparaît, vous pouvez commencer à modifier le diagramme de Gantt en ajoutant toutes les données dont vous disposez.
Le diagramme de Gantt est un outil indispensable pour la planification et la gestion de projets. Bien que de nombreux logiciels de gestion de projet offrent des fonctionnalités pour créer des diagrammes de Gantt, il est également possible de le faire sur Word. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer un Gantt sur Word, ainsi que d’autres outils et astuces utiles pour la gestion de projet.
Excel est un outil puissant pour créer des graphiques et des tableaux. Pour créer un graphique sur Excel, vous devez d’abord sélectionner les données que vous souhaitez inclure dans le graphique. Ensuite, allez dans l’onglet « Insertion » et choisissez le type de graphique que vous souhaitez créer. Vous pouvez personnaliser le graphique en ajoutant des titres, des étiquettes d’axe et en modifiant les couleurs.
Excel est également un outil pratique pour créer des plannings. Pour créer un planning, vous pouvez utiliser le modèle de planning disponible dans Excel ou créer votre propre modèle. Vous pouvez ajouter des tâches, des durées et des dates à votre planning. Vous pouvez également personnaliser le planning en ajoutant des couleurs, des commentaires et des étiquettes.
Le rétroplanning est une méthode de gestion de projet qui consiste à travailler à l’envers à partir de la date de fin du projet pour planifier les étapes et les tâches nécessaires pour atteindre cet objectif. Il existe de nombreux outils pour créer un rétroplanning, tels que Excel, Google Sheets, Trello et Asana. Il est important de choisir l’outil qui convient le mieux à vos besoins et à ceux de votre équipe.
Google Drive est un outil cloud qui offre de nombreuses fonctionnalités pour la gestion de projet, y compris la création de plannings. Pour créer un planning sur Google Drive, vous pouvez utiliser Google Sheets pour créer un modèle de planning. Vous pouvez ajouter des tâches, des durées et des dates à votre planning. Vous pouvez également utiliser des formules pour calculer les dates de début et de fin.
Google Sheets offre de nombreuses fonctionnalités pour effectuer des calculs, y compris l’addition d’heures. Pour ajouter des heures sur Google Sheets, vous devez d’abord formater les cellules comme « Heure ». Ensuite, vous pouvez ajouter les heures en utilisant la formule SUM. Par exemple, si vous voulez ajouter 3 heures et 30 minutes à 2 heures et 45 minutes, vous pouvez utiliser la formule =SUM(A1:A2).
En conclusion, il existe de nombreux outils et astuces pour la gestion de projet, tels que la création de diagrammes de Gantt sur Word, la création de plannings sur Excel et Google Drive, la création de rétroplanning sur des outils tels que Trello et Asana, et l’addition d’heures sur Google Sheets. Il est important de choisir les outils qui conviennent le mieux à vos besoins et à ceux de votre équipe pour une gestion de projet réussie.
Pour faire un rétro-planning sous Excel, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez un nouveau document Excel et créez une liste de toutes les tâches nécessaires pour atteindre votre objectif.
2. Organisez ces tâches dans l’ordre chronologique de leur réalisation.
3. Dans la première colonne de votre feuille de calcul, énumérez les tâches dans l’ordre où elles doivent être effectuées.
4. Dans la deuxième colonne, indiquez la durée de chaque tâche en jours ou en heures.
5. Dans la troisième colonne, indiquez la date de début de chaque tâche en utilisant la formule « =DATE(année, mois, jour) ».
6. Dans la quatrième colonne, calculez la date de fin de chaque tâche en utilisant la formule « = A3 + B3 » (où A3 est la date de début et B3 est la durée).
7. Utilisez le formatage conditionnel pour donner une couleur différente à chaque tâche en fonction de son état d’avancement.
8. Ajoutez des barres de progression pour chaque tâche en utilisant la fonctionnalité « Barres de données » d’Excel.
9. Enregistrez votre rétro-planning et partagez-le avec les membres de votre équipe pour une meilleure collaboration.
Le planning et le rétroplanning sont deux types de diagrammes de gestion de projet. Le planning est un diagramme qui montre les tâches du projet organisées dans l’ordre chronologique. Le rétroplanning, quant à lui, est un diagramme qui montre les tâches à effectuer à partir de la date d’échéance du projet et qui remonte jusqu’à aujourd’hui, permettant ainsi de planifier les étapes de manière rétrospective. En résumé, le planning est une planification à partir du début du projet, tandis que le rétroplanning est une planification à partir de la fin du projet.
Pour faire un tableau sur Canva, suivez ces étapes :
1. Ouvrez Canva et créez un nouveau design.
2. Dans la barre de recherche, tapez « tableau » et sélectionnez le modèle qui convient le mieux.
3. Personnalisez le modèle en ajoutant vos propres couleurs, police, images et données.
4. Enregistrez votre tableau et téléchargez-le dans le format souhaité.