Le fichier PowerPoint est un outil très utilisé dans le monde professionnel pour les présentations. Cependant, il peut arriver que le fichier devienne trop volumineux pour être envoyé par email ou même pour être ouvert sur un ordinateur. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment compresser un fichier PowerPoint trop lourd.
Pour compresser un fichier PowerPoint 2016, il suffit de suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez le fichier PowerPoint
2. Cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu
3. Cliquez sur « Informations »
4. Cliquez sur « Compresser les images »
5. Sélectionnez la résolution souhaitée pour les images
6. Cliquez sur « OK »
Comment envoyer un fichier PowerPoint par mail ou email ?
Pour envoyer un fichier PowerPoint par mail ou email, il faut suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez votre boîte mail
2. Cliquez sur « Nouveau message »
3. Cliquez sur « Joindre un fichier »
4. Sélectionnez le fichier PowerPoint que vous souhaitez envoyer
5. Cliquez sur « Envoyer »
Comment faire pour compresser un fichier ?
Il existe plusieurs méthodes pour compresser un fichier, en voici quelques-unes :
– Réduire la taille des images
– Supprimer les fichiers inutiles
– Utiliser un logiciel de compression comme WinZip ou WinRAR
Comment mettre une seule diapositive en format portrait ?
Pour mettre une seule diapositive en format portrait, il suffit de suivre ces étapes :
1. Sélectionnez la diapositive que vous souhaitez modifier
2. Cliquez sur « Mise en page des diapositives » dans la barre de menu
3. Cliquez sur « Orientation »
4. Sélectionnez « Portrait »
Cette méthode permet de modifier l’orientation d’une seule diapositive sans affecter les autres.
Pour envoyer un fichier PowerPoint en diaporama, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez le fichier PowerPoint que vous souhaitez envoyer en diaporama.
2. Cliquez sur l’onglet « Fichier » dans la barre de menu en haut de l’écran.
3. Sélectionnez « Exporter » dans le menu déroulant.
4. Choisissez « Créer un package de présentation pour CD/DVD » dans les options d’exportation.
5. Suivez les instructions à l’écran pour créer le package de présentation.
6. Enregistrez le package sur votre ordinateur.
7. Une fois le package créé, vous pouvez l’envoyer par e-mail en tant que fichier attaché ou le partager via un service de partage de fichiers en ligne.
Cela permettra à votre destinataire de visualiser le diaporama PowerPoint sans avoir besoin de posséder le logiciel PowerPoint.
Pour transférer un PowerPoint en PDF, vous pouvez utiliser la fonction « Enregistrer sous » dans PowerPoint et sélectionner « PDF » comme format de fichier. Vous pouvez également utiliser des convertisseurs en ligne ou des logiciels tiers pour convertir le fichier en PDF.
Pour sauvegarder un fichier PowerPoint, vous pouvez procéder comme suit :
1. Cliquez sur l’onglet « Fichier » dans la barre de menu.
2. Sélectionnez « Enregistrer sous ».
3. Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier.
4. Nommez votre fichier et sélectionnez le format de fichier PowerPoint (.pptx).
5. Cliquez sur « Enregistrer ».