SharePoint est un outil de collaboration et de gestion de contenu de Microsoft qui permet de créer des sites web intranet. Il est utilisé par de nombreuses entreprises pour faciliter la communication interne et la gestion des documents. Dans cet article, nous allons expliquer comment créer un intranet avec SharePoint.
Un site SharePoint est un site web qui permet de stocker, organiser et partager des informations. Il peut être utilisé pour la gestion de projet, la collaboration, la gestion de documents, le partage de connaissances et la communication interne. Les sites SharePoint peuvent être personnalisés en fonction des besoins de l’entreprise.
Pour mettre en place un SharePoint, il est nécessaire d’avoir un compte Microsoft 365. Une fois connecté à Microsoft 365, vous pouvez créer un nouveau site SharePoint. Pour cela, allez dans le centre d’administration SharePoint et cliquez sur « Nouveau site ». Vous pouvez ensuite choisir le type de site que vous souhaitez créer en fonction de vos besoins.
Il existe plusieurs façons de créer un site intranet gratuit avec SharePoint. La première consiste à utiliser la version gratuite de SharePoint en ligne. Pour cela, rendez-vous sur le site de SharePoint et créez un compte gratuit. Vous pouvez ensuite créer un nouveau site intranet en utilisant les modèles préconçus.
Pour créer un site web intranet avec SharePoint, il est recommandé de suivre les étapes suivantes :
– Définissez les objectifs du site et les besoins des utilisateurs.
– Créez une structure de site claire et logique.
– Concevez une interface utilisateur conviviale et intuitive.
– Personnalisez le site en fonction des besoins de l’entreprise.
– Ajoutez des fonctionnalités telles que des flux d’actualités, des listes de tâches et des calendriers.
Pour ouvrir SharePoint dans l’Explorateur Windows, vous devez suivre les étapes suivantes :
– Ouvrez Internet Explorer et accédez à votre site SharePoint.
– Cliquez sur « Documents » dans la barre de navigation supérieure.
– Cliquez sur « Ouvrir avec l’Explorateur » dans le ruban.
– Le dossier SharePoint s’ouvre dans l’Explorateur Windows.
Les fichiers SharePoint sont stockés dans des bibliothèques de documents SharePoint, qui sont hébergées sur des sites SharePoint.
Pour synchroniser SharePoint sur votre PC, vous pouvez utiliser l’application OneDrive Entreprise. Vous pouvez la télécharger depuis le site SharePoint et l’installer sur votre ordinateur. Ensuite, connectez-vous à votre compte SharePoint en utilisant vos identifiants et sélectionnez les bibliothèques de documents que vous souhaitez synchroniser. Les fichiers seront alors téléchargés sur votre PC et seront automatiquement synchronisés avec SharePoint dès que vous effectuerez des modifications.
SharePoint est utile pour créer un environnement collaboratif interne pour les membres d’une organisation, permettant de partager facilement des informations, des documents et des ressources, ainsi que pour faciliter la gestion de projets et de tâches. Il peut également aider à améliorer la communication et la productivité de l’équipe.