Outlook est l’un des clients de messagerie les plus populaires qui est utilisé par de nombreuses personnes et organisations. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour gérer les e-mails, les calendriers, les tâches et les contacts. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer une liste de diffusion sur Outlook ainsi que d’autres questions connexes.
Comment créer une liste de diffusion sur Outlook ?
Une liste de diffusion est un groupe de personnes à qui vous pouvez envoyer un e-mail en une seule fois. Pour créer une liste de diffusion, suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet « Contacts » en bas de l’écran.
2. Cliquez sur « Nouveau groupe de contacts » dans le menu « Nouveau » en haut.
3. Nommez votre groupe et ajoutez des contacts à la liste en cliquant sur « Ajouter des membres ».
4. Vous pouvez ajouter des contacts à partir de votre liste de contacts existante ou en saisissant des adresses e-mail manuellement.
5. Cliquez sur « Enregistrer et fermer » lorsque vous avez terminé d’ajouter des membres.
Comment créer une liste de contact ?
En plus de créer une liste de diffusion, vous pouvez également créer une liste de contact pour organiser vos contacts. Pour créer une liste de contact, suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet « Contacts » en bas de l’écran.
2. Cliquez sur « Nouveau contact » dans le menu « Nouveau » en haut.
3. Entrez les informations de contact, telles que le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone.
4. Cliquez sur « Enregistrer et fermer » lorsque vous avez terminé.
Comment créer une liste de diffusion mail Mac ?
Si vous utilisez un ordinateur Mac, vous pouvez également créer une liste de diffusion sur Mail. Suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez Mail et cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu en haut.
2. Cliquez sur « Nouvelle liste de diffusion ».
3. Nommez votre liste de diffusion et ajoutez des contacts en cliquant sur « Ajouter des membres ».
4. Vous pouvez ajouter des contacts à partir de votre liste de contacts existante ou en saisissant des adresses e-mail manuellement.
5. Cliquez sur « Créer » lorsque vous avez terminé d’ajouter des membres.
Comment enregistrer plusieurs adresses mail ?
Si vous avez plusieurs adresses e-mail, vous pouvez les enregistrer dans Outlook pour les utiliser facilement. Suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu en haut.
2. Cliquez sur « Ajouter un compte » sous « Informations du compte ».
3. Entrez les informations de votre compte, telles que l’adresse e-mail et le mot de passe.
4. Cliquez sur « Terminer » lorsque vous avez terminé.
Comment envoyer un mail à un groupe de personnes ?
Maintenant que vous avez créé une liste de diffusion, vous pouvez facilement envoyer un e-mail à un groupe de personnes. Suivez les étapes suivantes :
1. Cliquez sur « Nouveau message » dans Outlook.
2. Entrez l’objet et le corps du message.
3. Cliquez sur « À » et sélectionnez votre liste de diffusion dans la liste des contacts.
4. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer le message à tous les membres de la liste de diffusion.
En conclusion, Outlook est un excellent outil pour gérer vos e-mails et vos contacts. En utilisant les fonctionnalités de liste de diffusion et de liste de contact, vous pouvez facilement organiser vos contacts et envoyer des e-mails à un groupe de personnes en une seule fois.
Pour créer un groupe de contacts dans Outlook, vous pouvez suivre ces étapes :
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet « Contacts ».
2. Sélectionnez tous les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe en les cochant.
3. Cliquez sur l’onglet « Accueil » dans la barre de navigation supérieure, puis sur « Nouveau groupe de contacts » dans la section « Nouveau ».
4. Nommez le groupe de contacts et cliquez sur « Ajouter des membres ».
5. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe et cliquez sur « OK ».
6. Cliquez sur « Enregistrer et fermer » pour enregistrer le groupe de contacts nouvellement créé.
Pour envoyer un mail à plusieurs personnes sans que leur adresse apparaisse, il est recommandé de créer une liste de diffusion sur Outlook. Voici les étapes à suivre :
1. Ouvrir Outlook et cliquer sur l’onglet « Accueil »
2. Cliquer sur « Nouveau groupe de contacts »
3. Donner un nom à la liste de diffusion
4. Cliquer sur « Ajouter des membres » et sélectionner les contacts à inclure dans la liste
5. Cliquer sur « Enregistrer et fermer »
6. Pour envoyer un mail à la liste de diffusion, écrire le message comme d’habitude et entrer le nom de la liste de diffusion dans le champ « À ».
Ainsi, les adresses des destinataires ne seront pas visibles pour les autres membres de la liste de diffusion.
Pour enregistrer une liste de contact dans Outlook, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet « Contacts ».
2. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste de diffusion en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée et en cliquant sur chaque contact.
3. Cliquez avec le bouton droit sur la sélection et choisissez « Nouvelle catégorie ».
4. Donnez un nom à la catégorie et cliquez sur « OK ».
5. Cliquez sur l’onglet « Accueil » et sélectionnez « Nouveau groupe de contacts ».
6. Donnez un nom au groupe de contacts et cliquez sur « Ajouter des membres ».
7. Sélectionnez « À partir des contacts Outlook » et choisissez la catégorie que vous venez de créer.
8. Cliquez sur « OK » pour enregistrer la liste de contact dans Outlook.