De nos jours, l’envoi de fichiers par mail est devenu une pratique courante. Cependant, il arrive souvent que les fichiers soient trop volumineux pour être envoyés en pièce jointe. Pour y remédier, il est possible de compresser les fichiers avant de les envoyer. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment envoyer par mail un fichier compressé.
Avant de compresser un dossier, il est important de savoir comment l’attacher à un mail. Pour ce faire, ouvrez votre boîte mail et créez un nouveau message. Ensuite, cliquez sur l’icône « attacher un fichier » ou « pièce jointe » (représentée par une épingle ou un trombone). Sélectionnez ensuite le dossier que vous souhaitez envoyer en tant que pièce jointe et cliquez sur « ouvrir ». Le dossier sera ainsi attaché à votre mail.
Pour compresser un fichier au maximum, il est conseillé d’utiliser un logiciel de compression tel que WinZip, WinRAR ou 7-Zip. Ces logiciels permettent de compresser les fichiers en réduisant leur taille tout en conservant leur contenu. Pour ce faire, il suffit de sélectionner le fichier à compresser, de cliquer avec le bouton droit de la souris et de choisir l’option « compresser » ou « ajouter à l’archive ». Vous pouvez ensuite choisir le format de compression (ZIP, RAR, etc.) et le niveau de compression (normal, rapide, maximum, etc.).
Si le fichier que vous souhaitez envoyer est trop volumineux pour être compressé en une seule fois, il est possible de le diviser en plusieurs parties. Pour ce faire, utilisez un logiciel de compression tel que WinRAR ou 7-Zip. Sélectionnez le fichier à compresser, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option « ajouter à l’archive ». Dans la fenêtre de compression, cochez la case « diviser en volumes » et sélectionnez la taille maximale des fichiers. Le logiciel va alors diviser le fichier en plusieurs parties compressées que vous pourrez ensuite envoyer par mail.
Il existe plusieurs services en ligne gratuits qui permettent d’envoyer des fichiers volumineux par mail. Parmi les plus connus, on peut citer WeTransfer, SendSpace ou Dropbox. Ces services permettent d’envoyer des fichiers allant jusqu’à plusieurs gigaoctets gratuitement. Pour utiliser ces services, il suffit de se rendre sur le site web du service, de sélectionner le fichier à envoyer et de renseigner l’adresse mail du destinataire. Le destinataire recevra alors un lien de téléchargement pour récupérer le fichier.
Pour envoyer plusieurs documents en un seul fichier PDF, il est conseillé d’utiliser un logiciel de création de PDF tel que Adobe Acrobat ou PDF Creator. Ces logiciels permettent de fusionner plusieurs fichiers en un seul document PDF. Pour ce faire, ouvrez le logiciel de création de PDF et cliquez sur l’option « fusionner des fichiers » ou « combiner des fichiers ». Sélectionnez les fichiers à fusionner et cliquez sur « créer un PDF ». Vous pouvez ensuite envoyer le fichier PDF par mail en tant que pièce jointe.
Pour regrouper plusieurs documents dans un seul fichier, vous pouvez les compresser en utilisant un logiciel de compression comme WinZip, WinRAR ou 7-Zip. Il vous suffit de sélectionner les fichiers que vous souhaitez regrouper, de cliquer avec le bouton droit de la souris et de choisir l’option « Ajouter à l’archive » ou « Compresser ». Vous pourrez ensuite envoyer le fichier compressé par e-mail ou le stocker sur votre ordinateur.
Pour joindre une pièce à un dossier, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter une pièce jointe.
2. Cliquez sur le bouton « Joindre un fichier » ou « Attacher un fichier ».
3. Recherchez la pièce jointe que vous souhaitez ajouter en utilisant l’explorateur de fichiers.
4. Sélectionnez la pièce jointe et cliquez sur « Ouvrir ».
5. Attendez que la pièce jointe soit téléchargée et attachée au dossier.
6. Une fois la pièce jointe attachée, vous pouvez l’ouvrir et la visualiser à tout moment.
Assurez-vous que la taille de la pièce jointe ne dépasse pas la limite autorisée par votre messagerie électronique pour éviter tout problème de livraison.
Pour diminuer la taille d’un fichier zip, vous pouvez essayer les méthodes suivantes :
1. Utilisez un logiciel de compression tel que WinZip ou 7-Zip, qui vous permet de compresser les fichiers en réduisant leur taille.
2. Supprimez les fichiers inutiles ou redondants de votre fichier zip avant de le compresser.
3. Réduisez la taille des images et des vidéos dans votre fichier zip en utilisant des outils de compression d’image ou de vidéo.
4. Utilisez un outil en ligne pour compresser votre fichier zip, comme SmallPDF ou Compress JPEG.
5. Essayez de diviser votre fichier zip en plusieurs fichiers plus petits pour réduire la taille totale.