Il peut arriver que l’on doive envoyer un dossier complet par mail. Malheureusement, certains services de messagerie limitent la taille des pièces jointes. Cela peut parfois poser problème pour les dossiers contenant plusieurs fichiers. Dans ce cas, il est important de savoir comment envoyer un dossier complet en pièce jointe. Voici quelques astuces pour y parvenir.
Si vous avez un dossier contenant plusieurs fichiers à envoyer par mail, vous pouvez le compresser avant de l’envoyer. Pour ce faire, sélectionnez le dossier, faites un clic droit dessus, puis choisissez « Envoyer vers » et « Dossier compressé ». Un fichier ZIP sera créé dans le même dossier. Vous pouvez maintenant l’attacher à votre mail.
Les fichiers PDF peuvent être assez volumineux, ce qui peut poser problème lors de leur envoi par mail. Pour réduire leur taille, vous pouvez utiliser un outil en ligne gratuit comme SmallPDF. Il suffit de télécharger le fichier PDF sur le site, d’attendre que la compression soit terminée, puis de télécharger la nouvelle version compressée.
Si vous voulez réduire la taille d’un fichier PDF sans le compresser, vous pouvez utiliser Adobe Acrobat. Ouvrez le fichier à compresser, puis allez dans « Fichier » et « Enregistrer sous ». Choisissez « Réduire la taille du fichier », puis sélectionnez le niveau de compression. Enregistrez le fichier et le tour est joué.
Si vous voulez envoyer un dossier par mail sans le compresser, vous pouvez utiliser un service de stockage en ligne comme Dropbox ou Google Drive. Il suffit de créer un dossier sur l’un de ces services, d’y ajouter les fichiers que vous voulez partager, puis de partager le lien du dossier avec la personne concernée. Elle pourra ainsi télécharger les fichiers directement depuis le dossier.
Si vous voulez envoyer des documents en format PDF, vous pouvez les convertir depuis Word ou Excel. Il suffit d’aller dans « Fichier », « Enregistrer sous » et de sélectionner « PDF » comme format de fichier. Vous pouvez également utiliser un outil en ligne comme SmallPDF pour convertir vos fichiers en PDF. Il ne vous reste plus qu’à les envoyer en pièce jointe dans votre mail.
Pour envoyer un fichier PDF volumineux par mail, il est recommandé de compresser le fichier en utilisant un logiciel de compression tel que WinZip ou WinRAR. Une fois le fichier compressé, vous pouvez le joindre à votre message électronique comme une pièce jointe normale. Il est également possible d’utiliser des services de transfert de fichiers en ligne tels que WeTransfer pour envoyer des fichiers volumineux.
Pour réduire la taille d’un fichier zip, vous pouvez essayer de compresser les fichiers qu’il contient en utilisant un logiciel de compression comme WinZip ou 7-Zip. Vous pouvez également supprimer les fichiers inutiles ou les images haute résolution pour réduire la taille du fichier.
Il pourrait y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas compresser un dossier. Voici quelques raisons courantes :
1. Le dossier peut être en cours d’utilisation ou ouvert par un autre programme.
2. Le dossier peut être trop grand pour être compressé.
3. Il peut y avoir des erreurs de fichiers ou de dossiers dans le dossier que vous essayez de compresser.
4. Il peut y avoir des restrictions de sécurité ou d’autorisation qui empêchent la compression du dossier.
Assurez-vous de vérifier ces éléments avant de tenter de compresser le dossier à nouveau.