Lorsque vous envoyez un mail à plusieurs destinataires, il peut être utile d’utiliser la fonction CCI (Copie Carbone Invisible). Cette fonctionnalité permet d’envoyer un mail à plusieurs personnes sans qu’elles ne voient les adresses des autres destinataires. Pour envoyer un mail en CCI, il vous suffit de suivre ces étapes :
1. Ouvrez votre boîte mail et composez un nouveau message.
2. Entrez l’adresse du destinataire dans la zone « À ».
3. Cliquez sur « CCi » pour ajouter la ou les adresses des destinataires à qui vous voulez envoyer une copie invisible.
4. Entrez le sujet et le contenu du message.
5. Cliquez sur « Envoyer ».
L’absence de l’adresse de l’un des destinataires est un signe que le mail a été envoyé en CCI. Cette fonctionnalité est très utile lorsque vous envoyez un mail à un grand nombre de personnes, car elle permet de protéger leur vie privée et de ne pas surcharger leur boîte de réception.
Le courrier électronique est stocké sur les serveurs du fournisseur de messagerie jusqu’à ce que le destinataire le récupère. Si le destinataire n’a pas encore allumé son ordinateur ou n’a pas encore ouvert son client de messagerie, le mail restera sur le serveur jusqu’à ce qu’il soit récupéré. Les fournisseurs de messagerie ont différents délais pour stocker les messages sur leurs serveurs, mais la plupart d’entre eux suppriment les messages non lus après une période de temps prédéfinie.
En parlant de termes courants, CC signifie « Copie Carbone » et CCI signifie « Copie Carbone Invisible ». Les deux termes font référence à la fonctionnalité qui vous permet d’envoyer une copie d’un mail à un ou plusieurs destinataires. MDP signifie « Mot de Passe » et est souvent utilisé pour protéger l’accès à un compte ou à un fichier.
Les jeunes utilisent souvent des abréviations pour communiquer plus rapidement. Par exemple, « lol » signifie « Laugh Out Loud », « mdr » signifie « Mort de rire » et « ptdr » signifie « Pété de rire ». Il existe de nombreuses autres abréviations courantes utilisées par les jeunes pour communiquer plus efficacement.
Il existe de nombreux fournisseurs d’adresses mail gratuits, tels que Gmail, Yahoo, Outlook et ProtonMail. Chacun de ces fournisseurs a ses propres avantages et inconvénients, il est donc important de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins. Vous pouvez également opter pour un fournisseur payant pour bénéficier de fonctionnalités supplémentaires et d’une meilleure sécurité.
Pour utiliser le Cci (Copie Carbone Invisible) dans un e-mail, vous devez d’abord composer votre message et cliquer sur l’option « Cc » ou « Cc/Bcc » dans la fenêtre de composition de l’e-mail. Ensuite, vous pouvez choisir l’option « Bcc » ou « Cci » pour ajouter les destinataires que vous souhaitez inclure en copie cachée. Les destinataires en Cci ne pourront pas voir les autres destinataires en Cci et cela permet de garder la confidentialité des adresses e-mail.
La copie cachée (CCi) est une fonctionnalité de messagerie électronique qui permet d’envoyer des emails à plusieurs destinataires sans que chacun d’entre eux ne puisse voir les adresses email des autres destinataires. Cela permet de protéger la vie privée et la confidentialité des personnes impliquées dans la communication. Lorsque vous envoyez un email en CCi, la liste des destinataires est cachée et n’apparaît pas dans la section « À » ou « Cc » de l’email. Seul l’expéditeur peut voir la liste complète des destinataires.
Il est recommandé de mettre en copie (CC ou CCI) les personnes qui devraient être informées de l’e-mail, mais qui ne sont pas les destinataires principaux. Par exemple, si vous envoyez un e-mail à un client, vous pouvez mettre en copie votre supérieur hiérarchique pour l’informer de la communication avec ce client. Il est également utile de mettre en copie les personnes qui doivent être tenues informées de l’échange pour des raisons de transparence ou de suivi.