Lorsque vous partez en vacances ou lorsque vous êtes absent pour une autre raison, il est important d’informer les personnes qui vous envoient des courriels que vous ne pourrez pas répondre immédiatement. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment envoyer un message d’absence sur différentes plateformes de messagerie électronique telles que Outlook 2020, Google Chat et Mail Mac.
Pour créer un message d’absence sur Outlook 2020, ouvrez le programme et cliquez sur l’onglet « Fichier ». Ensuite, cliquez sur « Réponses automatiques » et choisissez l’option « Envoyer des réponses automatiques ». Vous pouvez ensuite personnaliser votre message d’absence en indiquant la date de votre retour et en ajoutant un message personnalisé pour informer les personnes qui vous contactent.
Si vous n’utilisez pas Outlook 2020, vous pouvez toujours envoyer un message d’absence à partir de votre messagerie électronique. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte de messagerie et cherchez l’option « Réponse automatique ». Cliquez sur cette option et personnalisez votre message d’absence. Il est important de mentionner la date de votre retour et de remercier les personnes pour leur compréhension.
Pour ajouter un message d’absence sur Google Chat, vous devez d’abord cliquer sur l’icône de votre profil dans la barre latérale. Ensuite, cliquez sur « Paramètres » et faites défiler jusqu’à la section « Réponse automatique ». Activez cette option et personnalisez votre message d’absence en indiquant la date de votre retour et en ajoutant un message personnalisé.
Si vous utilisez un ordinateur Mac, vous pouvez ajouter un message d’absence en utilisant l’application Mail. Pour ce faire, ouvrez l’application et cliquez sur « Mail » dans la barre de menu. Ensuite, cliquez sur « Préférences » et sélectionnez l’onglet « Réponses automatiques ». Vous pouvez ensuite personnaliser votre message d’absence en ajoutant un message personnalisé et en indiquant la date de votre retour.
Si vous voulez créer une réponse automatique sur Mail Mac, vous pouvez le faire en suivant les mêmes étapes que pour ajouter un message d’absence. Cliquez sur « Préférences » dans la barre de menu, sélectionnez l’onglet « Réponses automatiques » et personnalisez votre message en conséquence. Vous pouvez également personnaliser votre réponse automatique pour des messages spécifiques en utilisant des règles de boîte de réception.
En conclusion, il est important de toujours informer les personnes qui vous envoient des courriels que vous êtes absent. En utilisant les options de réponse automatique disponibles sur différentes plateformes de messagerie électronique, vous pouvez personnaliser votre message d’absence pour informer les gens de manière appropriée.
Voici comment mettre un message d’absence sur Mail sur iPhone :
1. Ouvrez l’application Mail sur votre iPhone.
2. Appuyez sur l’icône « Boîte de réception » en bas à gauche de l’écran.
3. Appuyez sur le bouton « Modifier » en haut à droite de l’écran.
4. Faites défiler vers le bas et appuyez sur « Message d’absence ».
5. Activez l’option « Message d’absence » en appuyant sur le bouton correspondant.
6. Entrez votre message d’absence dans le champ prévu à cet effet.
7. Réglez la date de début et de fin de votre absence si vous le souhaitez.
8. Appuyez sur « Enregistrer » en haut à droite de l’écran pour activer votre message d’absence.
Pour créer une réponse automatique sur Outlook, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur « Fichier » dans la barre de menu supérieure.
2. Sélectionnez « Réponses automatiques » dans le menu déroulant.
3. Cochez la case « Envoyer des réponses automatiques ».
4. Personnalisez le message d’absence en tapant votre texte dans la zone de texte.
5. Si vous voulez que la réponse automatique soit envoyée uniquement pendant une période spécifique, cochez la case « Envoyer des réponses automatiques pendant cette période » et sélectionnez les dates et heures de début et de fin.
6. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications et activer la réponse automatique.
Pour se mettre en vacances sur Outlook, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche de l’écran.
2. Cliquez sur « Réglages automatiques des réponses » dans le menu qui apparaît.
3. Sélectionnez « Envoyer des réponses automatiques » et choisissez les dates de début et de fin de vos vacances.
4. Rédigez un message d’absence personnalisé et cliquez sur « OK ».
Votre message d’absence sera alors activé et envoyé automatiquement aux personnes vous envoyant des e-mails pendant que vous êtes en vacances.