- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail.
- Sélectionnez les e-mails à transférer.
- Cliquez sur Plus. Transférer en tant que pièce jointe.
- Ajoutez des destinataires dans le champ « »À » ».
- Ajoutez un objet.
- Rédigez votre message.
- En bas, cliquez sur Envoyer.
Lorsque vous envoyez un mail, il est parfois nécessaire d’ajouter une pièce jointe, que ce soit un document, une photo, une vidéo ou tout autre fichier. Mais comment dire « pièce jointe » en français ? Et comment écrire un mail professionnel avec pièce jointe ? Dans cet article, nous allons répondre à toutes ces questions et vous donner les clés pour envoyer des mails efficaces et professionnels.
La façon la plus courante de dire « pièce jointe » en français est tout simplement « pièce jointe ». Vous pouvez également utiliser les termes « fichier joint » ou « document joint ». Ces expressions sont toutes les trois correctes et largement utilisées dans les mails professionnels. Vous pouvez les placer dans le corps du mail ou bien les ajouter entre parenthèses à la fin de la phrase où vous mentionnez le fichier.
Lorsque vous envoyez un mail avec des documents, il est important de soigner la présentation et la formulation du message. Voici quelques conseils pour rédiger un mail professionnel avec pièce jointe :
– Commencez par une formule de politesse (par exemple « Bonjour » ou « Madame, Monsieur »).
– Précisez l’objet de votre mail, en quelques mots clairs et précis.
– Expliquez brièvement le contenu des documents que vous allez envoyer et pourquoi vous les envoyez.
– Ajoutez la pièce jointe en cliquant sur l’icône « insérer un fichier » ou en faisant glisser le fichier directement dans le corps du mail.
– Vérifiez que tous les destinataires sont bien mentionnés et que vous avez ajouté toutes les pièces jointes nécessaires.
– Terminez par une formule de politesse adaptée, en fonction de votre relation avec le destinataire.
Lorsque vous mentionnez une pièce jointe dans votre mail, il est recommandé de la citer clairement pour éviter toute confusion. Voici quelques exemples de formulations que vous pouvez utiliser :
– « Vous trouverez ci-joint le rapport que nous avons évoqué lors de notre dernière réunion. »
– « Je vous transmets le contrat signé en pièce jointe. »
– « Ci-inclus, le plan de construction dont nous avons discuté ce matin. »
Comment dire que l’on a bien reçu un mail ?
– « Je vous confirme la bonne réception de votre mail et de la pièce jointe. »
– « Je vous remercie pour votre mail et je vous confirme avoir bien reçu la pièce jointe. »
– « Merci pour votre envoi. Je vous informe que j’ai bien reçu le fichier joint. »
Quelle formule pour terminer un mail ?
– « Cordialement »
– « Bien à vous »
– « Sincèrement »
– « Respectueusement »
– « Avec mes salutations distinguées »
Choisissez une formule qui correspond à votre style et à la relation que vous avez avec le destinataire. Évitez les formules trop familières ou trop impersonnelles, qui pourraient être mal perçues.
En suivant ces quelques conseils, vous devriez être en mesure d’écrire des mails professionnels clairs et efficaces, avec des pièces jointes bien citées et des formules de politesse adaptées. N’oubliez pas que la qualité de vos mails peut avoir un impact significatif sur votre image professionnelle, alors prenez le temps de les soigner et de les relire avant de les envoyer.
Pour une administration, il est courant d’utiliser la formule de politesse « Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées ».
Voici un exemple de mail que vous pourriez écrire :
Objet : Candidature pour le poste de développeur web
Madame, Monsieur,
Je vous écris pour postuler au poste de développeur web que vous avez publié sur votre site web. J’ai récemment obtenu mon diplôme en informatique et j’ai acquis une expérience pratique en travaillant sur plusieurs projets de développement de sites web.
Je suis particulièrement intéressé par ce poste car il me permettrait de travailler sur des projets stimulants et de contribuer à l’évolution de votre entreprise. Je suis également convaincu que mes compétences en développement web et ma capacité à travailler en équipe seraient des atouts pour votre entreprise.
Je vous remercie de prendre en considération ma candidature. Je suis disponible pour une entrevue à votre convenance.
Cordialement,
[Votre nom]
Pour débuter un courriel, vous pouvez commencer par une formule de salutation telle que « Bonjour », « Chère/Cher [nom de la personne] », ou « Madame/Monsieur ». Ensuite, vous pouvez poursuivre avec une introduction qui explique l’objet de votre courriel.