Microsoft Word est un outil de traitement de texte très utilisé pour la rédaction de documents divers tels que les rapports, les mémoires et les thèses. Il est doté de plusieurs fonctionnalités qui facilitent la mise en page de ces documents. L’un de ces outils est le plan ou la table des matières qui permet de structurer le document et de faciliter la navigation. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment faire apparaître le plan sur Word.
Pour construire un plan sur Word, vous devez d’abord structurer votre document en utilisant les styles de titres. Les styles de titres sont des formats prédéfinis qui permettent de mettre en forme les titres de chaque section du document. Pour utiliser les styles de titres, vous devez sélectionner le texte que vous souhaitez formater et cliquer sur le style de titre correspondant dans l’onglet « Accueil ». Vous pouvez également créer des styles de titres personnalisés en cliquant sur « Modifier les styles » dans l’onglet « Accueil ».
Une fois que vous avez utilisé les styles de titres pour structurer votre document, vous pouvez créer un plan en utilisant l’outil de table des matières. Pour cela, placez votre curseur à l’emplacement où vous souhaitez insérer le plan et cliquez sur l’onglet « Références » dans le ruban. Dans l’onglet « Références », cliquez sur « Table des matières » et sélectionnez le style de plan que vous souhaitez utiliser. Word va alors générer automatiquement un plan à partir des titres de votre document.
Word dispose de plusieurs modes d’affichage qui permettent de visualiser le document de différentes manières. Le mode d’affichage par défaut est le mode « Page » qui permet de visualiser le document tel qu’il sera imprimé. Il existe également le mode « Brouillon » qui permet de visualiser le texte brut sans mise en page, le mode « Lecture » qui permet de lire le document en plein écran, et le mode « Plan » qui permet de visualiser la table des matières du document.
Si vous souhaitez créer un PDF avec une table des matières, vous devez d’abord générer le plan dans Word en utilisant l’outil de table des matières. Une fois que vous avez généré le plan, vous pouvez enregistrer le document au format PDF en utilisant l’option « Enregistrer sous » dans le menu « Fichier ». Dans la boîte de dialogue « Enregistrer sous », sélectionnez le format PDF dans la liste des formats de fichier et cochez la case « Créer un fichier PDF avec la table des matières ».
Pour faire un sommaire automatique sur Libre Office, vous devez d’abord utiliser les styles de titres pour structurer votre document. Ensuite, vous pouvez générer un plan en utilisant l’outil « Insertion de sommaire » dans le menu « Insertion ». Dans la boîte de dialogue « Insertion de sommaire », vous pouvez sélectionner les niveaux de titres à inclure dans le plan et personnaliser la mise en forme. Libre Office va alors générer automatiquement un plan à partir des titres de votre document.
Pour faire une table des matières dans un mémoire, vous pouvez suivre ces étapes :
1. Ajoutez des titres de section à votre document en utilisant le style de titre approprié.
2. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières.
3. Cliquez sur l’onglet « Références » dans le ruban de Word.
4. Sélectionnez « Table des matières » dans le groupe « Table des matières ».
5. Choisissez le style de table des matières que vous préférez.
6. Word générera automatiquement une table des matières en fonction des titres de section dans votre document.
Assurez-vous de mettre à jour la table des matières chaque fois que vous apportez des modifications à votre document.
Une sommaire est un résumé des sections ou des chapitres d’un document qui sert à donner une vue d’ensemble du contenu et de l’organisation du document. Elle permet aux lecteurs de se faire une idée rapide de ce qui est couvert dans le document et de trouver les informations dont ils ont besoin. Dans Word, on peut générer automatiquement une sommaire à partir des titres et des styles de mise en forme utilisés dans le document.
Un sommaire dans un texte est une liste des titres de sections ou de chapitres, avec les numéros de page correspondants, qui permet de naviguer facilement dans le document et d’avoir une idée de son organisation et de son contenu. C’est un outil utile pour les lecteurs qui cherchent à trouver rapidement des informations spécifiques dans un document long.