- La date, le nom et l’adresse de la société (ou votre nom si vous avez une auto-entreprise)
- Le nom du client.
- La date de début et la durée estimée des travaux.
- Le détail de chaque prestation, en quantité et en prix unitaire.
- Le prix de la main-d’œuvre.
- Les frais de déplacement.
Un devis est un document essentiel dans toute activité professionnelle. Il permet aux clients de connaître les détails des prestations ainsi que leur coût. Cependant, il n’est pas toujours facile de réaliser un devis soi-même. Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour faire votre devis en toute simplicité.
Aujourd’hui, il existe de nombreuses applications pour faire des devis. Certaines sont gratuites, d’autres payantes. Parmi les applications gratuites, on peut citer Devisfacile, Kiwili ou encore Zervant. Ces applications vous permettent de créer facilement des devis, de les personnaliser et de les envoyer directement à vos clients. Les applications payantes, quant à elles, offrent des fonctionnalités plus avancées. C’est le cas de Sage One, QuickBooks ou encore Wave.
Pour faire un devis rapidement, il est important de bien organiser son travail. Tout d’abord, il faut lister les prestations à réaliser ainsi que les matériaux nécessaires. Ensuite, il suffit de calculer le coût de chaque prestation et de chaque matériau. Enfin, il ne reste plus qu’à assembler toutes les informations dans un document clair et concis. Pour aller plus vite, il est possible d’utiliser un modèle de devis pré-rempli.
Lorsque votre devis est terminé, vous pouvez l’imprimer pour l’envoyer à votre client. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton « Imprimer » de votre application ou de votre logiciel de traitement de texte. Si vous n’avez pas d’imprimante, vous pouvez également sauvegarder votre devis au format PDF et l’envoyer par e-mail à votre client.
La main d’œuvre est l’un des coûts les plus importants dans un devis. Pour la calculer, il faut prendre en compte le temps passé sur chaque prestation et le tarif horaire de votre entreprise. Pour être sûr de ne pas faire d’erreur, il est recommandé de faire un planning détaillé de chaque prestation. Ainsi, vous pourrez calculer le temps passé sur chaque prestation et multiplier ce temps par le tarif horaire de votre entreprise.
Excel est un outil très pratique pour créer des modèles de devis personnalisés. Pour créer un modèle de devis, il suffit de créer un tableau avec les différentes colonnes : prestations, quantité, prix unitaire, prix total. Ensuite, il suffit de formater le tableau en ajoutant des couleurs et des bordures. Une fois le modèle créé, il ne reste plus qu’à le sauvegarder pour pouvoir l’utiliser à chaque nouveau devis.
En conclusion, faire son devis soi-même peut sembler compliqué, mais avec les bonnes méthodes et les bons outils, cela devient très facile. Les applications de devis, les modèles Excel et l’organisation sont des éléments clés pour réaliser un devis rapidement et efficacement.
Les mentions obligatoires à faire figurer sur un devis sont :
– la date d’émission du devis
– le nom et l’adresse du prestataire de services ainsi que ceux du client
– la description détaillée des produits ou services proposés
– les quantités et les prix unitaires des produits ou services proposés
– le montant total hors taxes et toutes taxes comprises
– la durée de validité de l’offre
– les conditions de paiement et de livraison
– les modalités de résiliation du contrat.
Voici un exemple de devis que vous pouvez suivre pour créer votre propre devis :
1. En-tête du devis : Inscrivez votre nom ou le nom de votre entreprise, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail.
2. Informations sur le client : Inscrivez le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail du client.
3. Description des services : Décrivez les services que vous allez fournir, en indiquant les détails tels que la durée du projet, le coût par heure ou le coût total.
4. Coût des services : Calculez le coût total des services en incluant les taxes et autres frais.
5. Conditions de paiement : Indiquez les modalités de paiement, comme le pourcentage d’acompte requis et les dates d’échéance pour le paiement final.
6. Durée de validité du devis : Précisez la date à laquelle le devis expire.
7. Signature : Inscrivez votre nom et votre signature pour confirmer l’exactitude des informations fournies dans le devis.
N’oubliez pas que chaque devis doit être adapté aux besoins et aux exigences individuelles du client.
Pour faire un devis sur papier, vous pouvez utiliser un logiciel de traitement de texte comme Microsoft Word ou Google Docs pour créer un modèle de devis. Vous pouvez également dessiner votre propre modèle sur papier ou utiliser un modèle de devis pré-imprimé. Assurez-vous d’inclure toutes les informations importantes telles que le nom de l’entreprise, les détails du client, le coût de chaque élément, le coût total et les conditions de paiement. Il est également important de numéroter chaque devis pour faciliter la gestion et le suivi.