Lorsque vous êtes en vacances ou en déplacement, il est important de mettre en place un message d’absence pour informer vos correspondants que vous n’êtes pas disponible. Un mail de réponse automatique est une solution simple pour informer vos correspondants de votre absence. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer un mail de réponse automatique sur différentes plateformes.
Pour mettre en place un message d’absence sur Mail, il vous suffit de suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez Mail et cliquez sur le menu « Mail » dans la barre de menu supérieure.
2. Sélectionnez « Préférences ».
3. Cliquez sur l’onglet « Comptes ».
4. Sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez configurer un message d’absence.
5. Cochez la case « Activer la réponse automatique ».
6. Rédigez votre message d’absence dans le champ « Réponse automatique ».
7. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.
Pour créer une réponse automatique sur Mail Mac, suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez Mail sur votre Mac.
2. Cliquez sur le menu « Mail » dans la barre de menu supérieure.
3. Sélectionnez « Préférences ».
4. Cliquez sur l’onglet « Règles ».
5. Cliquez sur le bouton « + » pour ajouter une nouvelle règle.
6. Donnez un nom à votre règle.
7. Dans la section « Si », sélectionnez « Tous les messages ».
8. Dans la section « Effectuer les actions suivantes », sélectionnez « Répondre au message ».
9. Rédigez votre message de réponse automatique.
10. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.
Pour créer un mail automatique sur Mac, suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez l’application « Automator » sur votre Mac.
2. Sélectionnez « Nouveau document ».
3. Sélectionnez « Application » comme type de document.
4. Dans la barre de recherche, tapez « Mail ».
5. Double-cliquez sur « Nouveau message électronique ».
6. Rédigez le message que vous souhaitez envoyer automatiquement.
7. Sélectionnez « Fichier » dans la barre de menu supérieure.
8. Cliquez sur « Enregistrer ».
9. Donnez un nom à votre application.
10. Cliquez sur « Enregistrer ».
Vous pouvez créer un message automatique sur iPhone en utilisant l’application « Raccourcis ». Pour cela, suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez l’application « Raccourcis » sur votre iPhone.
2. Sélectionnez « Créer un raccourci ».
3. Cliquez sur « Ajouter une action ».
4. Dans la barre de recherche, tapez « Mail ».
5. Sélectionnez « Envoyer un e-mail ».
6. Rédigez le message que vous souhaitez envoyer automatiquement.
7. Cliquez sur « Options ».
8. Cochez la case « Afficher en tant que feuille ».
9. Cliquez sur « Terminé ».
10. Donnez un nom à votre raccourci.
11. Cliquez sur « Enregistrer ».
Pour mettre en place un message d’absence sur iPhone, il suffit de configurer une réponse automatique dans les paramètres de l’application Mail. Pour cela, suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez les « Réglages » de votre iPhone.
2. Sélectionnez « Mail ».
3. Sélectionnez « Réponse automatique ».
4. Cochez la case « Activer la réponse automatique ».
5. Rédigez votre message d’absence dans le champ « Réponse automatique ».
6. Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer les modifications.
En conclusion, mettre en place un mail de réponse automatique ou un message d’absence est facile sur Mail et iPhone. Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessus pour configurer votre message. Avec ces fonctionnalités, vous pouvez facilement informer vos correspondants de votre absence et leur donner une réponse rapide sans avoir à vous soucier de répondre manuellement à chaque e-mail.
Pour enregistrer un message d’absence dans Mail, suivez ces étapes :
1. Ouvrez Mail sur votre ordinateur.
2. Cliquez sur « Mail » dans la barre de menu en haut de l’écran, puis sélectionnez « Préférences ».
3. Cliquez sur l’onglet « Messagerie » en haut de la fenêtre des préférences.
4. Cochez la case « Activer le message d’absence » pour activer la fonctionnalité.
5. Saisissez le texte que vous souhaitez inclure dans votre message d’absence dans la zone de texte « Réponse automatique ».
6. Choisissez les options supplémentaires que vous souhaitez utiliser, telles que la durée pendant laquelle vous souhaitez que le message d’absence soit activé.
7. Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer vos paramètres. Votre message d’absence sera automatiquement envoyé à toute personne qui vous envoie un e-mail pendant la période spécifiée.
Pour répondre à un mail sur Mac, vous pouvez ouvrir l’application Mail et sélectionner le mail auquel vous souhaitez répondre. Ensuite, cliquez sur le bouton « Répondre » dans la barre d’outils en haut de l’écran. Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier « Commande + R ». Une fois que vous avez rédigé votre réponse, cliquez sur « Envoyer » pour l’envoyer au destinataire.