Comment faire un planning chantier sur Excel ?

Télécharger gratuitement un modèle de planning Excel

  1. Cliquez sur une date en haut de votre diagramme de Gantt.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Mise en forme de l’axe.
  3. Dans la fenêtre contextuelle à gauche, sélectionnez Échelle.
  4. Modifiez le nombre qui se trouve dans la zone intitulée Minimum.
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Lorsqu’on travaille sur un chantier, il est important de bien organiser son temps pour respecter les délais et être efficace. Pour cela, il est possible de réaliser un planning sur Excel. Voici les étapes à suivre :

1. Créer un tableau Excel : ouvrir un nouveau document et créer une ligne pour les tâches à réaliser, une colonne pour les dates et une dernière pour les responsables.

2. Renseigner les informations : pour chaque tâche, indiquer la date de début et de fin ainsi que le responsable. Il est également possible d’ajouter des informations complémentaires comme le budget alloué ou les ressources nécessaires.


3. Ajouter des formules : pour calculer automatiquement la durée de chaque tâche, il est possible d’ajouter des formules dans les cellules correspondantes. Par exemple, pour calculer la durée entre deux dates, il suffit d’utiliser la formule =FIN-DEBUT.

4. Personnaliser le tableau : pour faciliter la lecture du planning, il est possible de colorer les cellules en fonction de leur importance ou de leur statut (en cours, terminé, en retard, etc.). Il est également possible d’ajouter des graphiques pour visualiser l’avancement du chantier.

Comment se servir de GanttProject ?

GanttProject est un logiciel de gestion de projet qui permet de réaliser des plannings et des diagrammes de Gantt. Voici les étapes à suivre pour l’utiliser :

1. Télécharger GanttProject : le logiciel est disponible gratuitement sur internet et fonctionne sur Windows, Mac et Linux.

2. Créer un nouveau projet : ouvrir le logiciel et cliquer sur « Nouveau projet ». Renseigner les informations nécessaires comme le nom du projet, la date de début et de fin, etc.

3. Ajouter des tâches : cliquer sur « Ajouter une tâche » et renseigner les informations comme la durée, le responsable, etc. Il est possible d’ajouter des sous-tâches pour plus de détails.

4. Créer un diagramme de Gantt : le diagramme de Gantt permet de visualiser les tâches et leur durée sur une ligne de temps. Pour le créer, cliquer sur « Afficher le diagramme de Gantt ».

Comment mettre GanttProject sur Mac ?

Pour installer GanttProject sur Mac, il suffit de suivre ces étapes :

1. Télécharger le fichier d’installation : le fichier est disponible sur le site de GanttProject. Cliquer sur « Télécharger pour Mac ».

2. Ouvrir le fichier téléchargé : une fois le fichier téléchargé, double-cliquer dessus pour l’ouvrir.

3. Glisser le fichier dans le dossier Applications : une fois ouvert, il suffit de glisser le fichier de GanttProject dans le dossier Applications.

4. Ouvrir GanttProject : une fois installé, ouvrir le logiciel en cliquant sur son icône dans le dossier Applications.

Comment faire un Rétro-planning gratuit ?

Un rétro-planning permet de déterminer les dates de début des différentes tâches en fonction de la date de fin souhaitée. Voici comment en réaliser un gratuitement :

1. Utiliser un logiciel en ligne : il existe plusieurs logiciels en ligne gratuits comme Trello, Asana ou Wrike qui permettent de réaliser un rétro-planning.

2. Déterminer la date de fin : commencer par déterminer la date de fin souhaitée pour le projet.

3. Ajouter les tâches : ajouter les différentes tâches à réaliser pour le projet.

4. Estimer la durée : estimer la durée de chaque tâche en fonction de sa complexité et du temps nécessaire.

5. Organiser les tâches : organiser les tâches en fonction de leur dépendance et de leur durée pour déterminer les dates de début.

Quelle différence entre planning et rétroplanning ?

Le planning et le rétro-planning sont deux outils de gestion de projet qui permettent d’organiser les tâches et les délais. La différence entre les deux réside dans leur utilisation :

– Le planning est utilisé pour déterminer les tâches à réaliser, leur durée et les ressources nécessaires pour respecter un délai donné.

– Le rétro-planning est utilisé pour déterminer les dates de début de chaque tâche en fonction d’une date de fin souhaitée. Il permet donc de planifier le projet en partant de la fin.

Comment faire un rétroplanning sur Gantt ?

Pour réaliser un rétro-planning sur Gantt, il suffit de suivre ces étapes :

1. Créer un nouveau projet : ouvrir GanttProject et cliquer sur « Nouveau projet ».

2. Ajouter la date de fin : ajouter la date de fin souhaitée pour le projet.

3. Ajouter les tâches : ajouter les différentes tâches à réaliser pour le projet.

4. Estimer la durée : estimer la durée de chaque tâche en fonction de sa complexité et du temps nécessaire.

5. Organiser les tâches : organiser les tâches en fonction de leur dépendance et de leur durée pour déterminer les dates de début. Le diagramme de Gantt permet alors de visualiser le rétro-planning en partant de la fin.

FAQ
Quel est le meilleur logiciel de gestion ?

Il n’y a pas de réponse universelle à la question de savoir quel est le meilleur logiciel de gestion, car cela dépend des besoins spécifiques de chaque entreprise ou projet. Cependant, Excel peut être un outil utile pour créer des plannings de chantier et gérer certaines tâches de gestion. Il existe également de nombreux autres logiciels de gestion de projet disponibles sur le marché, tels que Microsoft Project, Asana, Trello et Monday.com, qui peuvent offrir des fonctionnalités plus avancées pour la gestion de projets complexes. Le choix du meilleur logiciel dépendra donc des besoins spécifiques de chaque projet et de l’entreprise.


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