Excel est un outil très utilisé pour la gestion de données et permet de créer des listes déroulantes pour faciliter la saisie et limiter les erreurs de saisie. Une liste déroulante permet de sélectionner une valeur prédéfinie dans une liste plutôt que de saisir manuellement une valeur. Dans cet article, nous allons apprendre comment créer une liste déroulante excel.
Pour créer une liste déroulante excel, il faut tout d’abord sélectionner la plage de cellules où vous souhaitez ajouter la liste. Ensuite, cliquez sur le menu « Données » dans le ruban d’Excel, puis cliquez sur « Validation des données ». Une fenêtre va alors s’ouvrir, sélectionnez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser ». Dans le champ « Source », tapez les valeurs de la liste séparées par des virgules. Enfin, cliquez sur OK pour valider.
Si vous voulez savoir comment la liste déroulante a été créée, sélectionnez la cellule contenant la liste déroulante et cliquez sur « Données » dans le ruban d’Excel. Ensuite, cliquez sur « Validation des données » et la fenêtre de validation des données va s’ouvrir. Dans la zone « Source », vous pourrez voir les valeurs qui ont été saisies pour créer la liste déroulante.
Pour appliquer une liste déroulante à toute une colonne, sélectionnez toute la colonne à laquelle vous souhaitez ajouter la liste déroulante. Ensuite, cliquez sur « Données » dans le ruban d’Excel et suivez les étapes décrites précédemment pour créer une liste déroulante. Cliquez sur OK pour valider et la liste déroulante sera appliquée à toute la colonne sélectionnée.
Si votre liste déroulante disparaît dans Excel, cela peut être dû à plusieurs raisons. Tout d’abord, assurez-vous que la plage de cellules contenant la liste déroulante n’a pas été supprimée ou déplacée. Si c’est le cas, vous devrez recréer la liste déroulante. Une autre raison pourrait être que la cellule contenant la liste déroulante a été formatée en tant que texte. Dans ce cas, vous devrez changer le format de la cellule en « général » pour que la liste déroulante réapparaisse.
Parfois, la flèche de la liste déroulante peut disparaître, rendant la liste déroulante difficile à utiliser. Pour faire apparaître la flèche de la liste déroulante, sélectionnez la cellule contenant la liste déroulante et cliquez sur « Données » dans le ruban d’Excel. Ensuite, cliquez sur « Validation des données » et la fenêtre de validation des données va s’ouvrir. Dans la zone « Options », cochez la case « Afficher une icône d’alerte en cas d’erreur » et cliquez sur OK. La flèche de la liste déroulante devrait maintenant apparaître.
Si vous souhaitez ajouter un champ à une liste déroulante existante, sélectionnez la plage de cellules contenant la liste déroulante. Cliquez sur « Données » dans le ruban d’Excel, puis sur « Validation des données ». Dans la fenêtre de validation des données, modifiez la « Source » en ajoutant la nouvelle valeur à la fin de la liste séparée par une virgule. Cliquez sur OK pour valider et la nouvelle valeur sera ajoutée à la liste déroulante.
Pour actualiser une liste déroulante de choix sur Excel, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez votre feuille de calcul Excel contenant la liste déroulante à actualiser.
2. Cliquez sur la cellule contenant la liste déroulante.
3. Dans l’onglet « Données » de la barre d’outils, cliquez sur « Validation des données ».
4. Dans la fenêtre de validation des données, cliquez sur l’onglet « Liste ».
5. Dans le champ « Source », modifiez ou ajoutez les choix que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante.
6. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les modifications.
Votre liste déroulante sera maintenant mise à jour avec les nouveaux choix que vous avez ajoutés.
Pour faire une liste déroulante conditionnelle sur Excel, vous devez d’abord créer une liste déroulante normale en utilisant la fonctionnalité « Validation des données ». Ensuite, vous devez utiliser la fonction « SI » pour définir les conditions qui détermineront quelles options apparaissent dans la liste déroulante en fonction de la valeur d’une autre cellule. Par exemple, si la cellule A1 contient « Oui », la liste déroulante affichera les options « Option 1 » et « Option 2 », mais si la cellule A1 contient « Non », la liste déroulante affichera uniquement l’option « Option 3 ».
Pour créer une liste déroulante avec plusieurs cases à cocher dans Excel, vous devez d’abord insérer une zone de liste déroulante à partir du menu Développeur. Ensuite, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de validation des données pour ajouter des cases à cocher à la liste déroulante. Vous pouvez également personnaliser les options de la liste déroulante en ajoutant des valeurs et des descriptions pour chaque option. Enfin, vous pouvez utiliser des formules pour analyser et traiter les sélections de l’utilisateur dans votre feuille de calcul.