Excel est un outil informatique très utile pour gérer des listes. Que ce soit pour le travail ou pour un usage personnel, il peut être très pratique de pouvoir trier et organiser des données sur Excel. Voici quelques astuces pour vous aider à gérer des listes sur Excel.
Pour appliquer une liste déroulante à toute une colonne, il suffit de sélectionner la colonne concernée, puis d’aller dans le menu « Données », et de choisir « Validation des données ». Ensuite, il faut choisir « Liste » dans le menu déroulant, et saisir les différentes valeurs de la liste dans la zone de texte « Source ». En validant, la liste déroulante sera appliquée à toute la colonne.
Si votre liste déroulante ne s’affiche pas, il peut y avoir plusieurs raisons à cela. Tout d’abord, il faut vérifier que la cellule concernée n’est pas protégée en écriture. Ensuite, il faut vérifier que la plage de données concernée est correctement définie dans la zone de texte « Source ». Enfin, il peut arriver que la liste déroulante soit cachée derrière une autre fenêtre ou un autre objet, auquel cas il suffit de déplacer ou de fermer cet élément pour faire apparaître la liste déroulante.
Pour faire un choix oui/non sur Excel, il suffit d’utiliser la fonction « SI ». Par exemple, si vous voulez que la cellule A1 affiche « Oui » si la cellule B1 contient le chiffre 1, et « Non » si elle contient le chiffre 0, il suffit de saisir la formule suivante dans la cellule A1 : =SI(B1=1; »Oui »; »Non »). La cellule A1 affichera alors « Oui » ou « Non » en fonction de la valeur contenue dans la cellule B1.
Pour créer un répertoire alphabétique sur Excel, il suffit de saisir les noms des personnes ou des éléments dans une colonne, puis de les trier par ordre alphabétique en utilisant le menu « Données » et l’option « Trier ». Il est également possible de créer une table de matières en utilisant la fonction « Sommaire », qui permet de créer une liste des différentes feuilles de calcul du document.
Pour lier un nombre avec un nom sur Excel, il faut utiliser la fonction « RECHERCHEV ». Par exemple, si vous avez une liste de noms dans la colonne A, et une liste de notes dans la colonne B, et que vous voulez afficher la note correspondant au nom « Jean » dans la cellule C1, il suffit de saisir la formule suivante dans la cellule C1 : =RECHERCHEV(« Jean »;A1:B10;2;FAUX). La cellule C1 affichera alors la note correspondant au nom « Jean » dans la colonne B.
Pour afficher la zone nom dans Excel, vous pouvez cliquer sur l’onglet « Formules » dans le ruban, puis sur « Définir un nom ». Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier « Ctrl + F3 ». Cela ouvrira la boîte de dialogue « Gestionnaire de noms », où vous pourrez voir la liste des noms définis et créer de nouveaux noms si nécessaire.
Pour créer une liste déroulante avec plusieurs cases à cocher dans Excel, vous pouvez utiliser les fonctions « Validation des données » et « Zone de liste à choix multiples ». Voici les étapes à suivre :
1. Créez une liste de choix dans une colonne de votre feuille de calcul.
2. Sélectionnez la cellule où vous voulez insérer la liste déroulante avec cases à cocher.
3. Cliquez sur l’onglet « Données » dans le ruban Excel, puis sur « Validation des données ».
4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez « Liste » dans la liste déroulante « Autoriser ».
5. Dans la zone « Source », tapez ou sélectionnez la plage de cellules contenant la liste de choix.
6. Cochez la case « Zone de liste à choix multiples » en bas de la fenêtre.
7. Cliquez sur « OK » pour valider.
Maintenant, lorsque vous cliquez sur la cellule contenant la liste déroulante, vous pouvez cocher plusieurs cases à la fois.
Pour insérer une zone de liste à sélection multiple sur Excel, vous devez d’abord sélectionner la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez insérer la liste. Ensuite, allez dans l’onglet « Données » et cliquez sur « Validation des données ». Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez « Liste » dans le menu déroulant « Autoriser ». Ensuite, entrez les éléments de la liste séparés par des virgules dans la zone « Source ». Pour permettre une sélection multiple, cochez la case « Sélection multiple » dans la section « Options ». Cliquez sur « OK » pour terminer l’insertion de la zone de liste à sélection multiple.