Si vous êtes en vacances ou absent de votre bureau pour une période prolongée, il est important de laisser un message d’absence sur votre boîte mail et votre boîte vocale pour informer vos contacts de votre absence. Cette fonctionnalité est facile à utiliser et vous permet de personnaliser le message selon vos besoins.
Pour mettre un message d’absence sur votre boîte mail, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Connectez-vous à votre compte de messagerie.
2. Cliquez sur l’icône « Paramètres » ou « Options » dans le coin supérieur droit de l’écran.
3. Sélectionnez « Répondeur automatique » ou « Message d’absence ».
4. Activez la fonctionnalité en cliquant sur « Activer le message d’absence ».
5. Tapez votre message dans la zone de texte et personnalisez-le selon vos besoins.
6. Enregistrez les modifications et votre message d’absence sera activé.
Pour changer le message de votre boîte vocale, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Composer le numéro de votre boîte vocale depuis votre téléphone.
2. Appuyez sur la touche étoile (*) ou la touche dièse (#) pour accéder au menu de configuration.
3. Sélectionnez l’option « Modifier le message d’accueil » ou « Modifier le message de la boîte vocale ».
4. Enregistrez votre nouveau message après l’avoir enregistré selon les instructions données.
Si vous utilisez un iPhone, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour changer le message de votre boîte vocale :
1. Ouvrez l’application « Téléphone ».
2. Appuyez sur l’onglet « Boîte vocale » en bas de l’écran.
3. Appuyez sur « Modifier » en haut à droite de l’écran.
4. Sélectionnez « Message d’accueil » ou « Message de la boîte vocale ».
5. Enregistrez votre nouveau message après l’avoir enregistré selon les instructions données.
Pour enregistrer un message de la boîte vocale de l’iPhone, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrez l’application « Dictaphone ».
2. Enregistrez votre message selon vos besoins.
3. Appuyez sur « Enregistrer » pour enregistrer le message.
4. Sélectionnez l’option « Partager » et envoyez le message à votre propre adresse e-mail.
5. Ouvrez votre adresse e-mail et téléchargez le message sur votre ordinateur.
6. Suivez les étapes pour changer le message de votre boîte vocale, en utilisant le message que vous venez d’enregistrer.
En suivant ces étapes simples, vous pouvez personnaliser les messages de votre boîte mail et de votre boîte vocale pour informer vos contacts de votre absence ou de tout autre message important que vous souhaitez transmettre.