Comment mettre un message d’absence sur Outlook 2020 ?


Lorsque vous partez en vacances ou que vous devez vous absenter pour une raison quelconque, il est important de mettre un message d’absence sur votre messagerie électronique afin que les personnes qui vous envoient des e-mails soient informées de votre absence et sachent quand elles peuvent s’attendre à recevoir une réponse de votre part.

Heureusement, la mise en place d’un message d’absence sur Outlook 2020 est simple et rapide. Voici comment procéder :

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet « Fichier » dans le coin supérieur gauche de l’écran.

2. Cliquez sur « Réponses automatiques (absence du bureau) » dans le menu qui apparaît.

3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez la case « Envoyer des réponses automatiques » pour activer le message d’absence.

4. Vous pouvez maintenant personnaliser le message d’absence en écrivant votre propre texte dans les boîtes « À l’intérieur de mon organisation » et « À l’extérieur de mon organisation ».

5. Lorsque vous avez terminé de rédiger votre message, cliquez sur « OK » pour l’enregistrer.

Comment faire un mail de réponse automatique sur mail ?

Si vous utilisez un autre service de messagerie électronique, comme Mail pour Mac, le processus de mise en place d’un message d’absence est légèrement différent, mais tout aussi simple. Voici comment faire :

1. Ouvrez Mail et cliquez sur « Préférences » dans le menu Mail.

2. Cliquez sur l’onglet « Règles » en haut de la fenêtre.

3. Cliquez sur le bouton « Ajouter une règle » dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

4. Donnez un nom à votre règle dans la boîte « Description ».

5. Dans la section « Si », choisissez « Tous » dans le premier menu déroulant et « Les messages entrants correspondent aux critères suivants » dans le deuxième menu déroulant.

6. Dans la section « Critères », choisissez « De » dans le premier menu déroulant et « Est égal à » dans le deuxième menu déroulant.

7. Dans la boîte suivante, tapez votre adresse e-mail.

8. Dans la section « Actions », choisissez « Répondre au message » et écrivez votre message d’absence dans la boîte qui apparaît.

9. Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre règle.

Comment transférer automatiquement un mail ?

Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails reçus à une autre adresse e-mail, voici comment procéder sur Outlook 2020 :

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche de l’écran.

2. Cliquez sur « Règles et alertes » dans le menu qui apparaît.

3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur « Nouvelle règle » en haut de la fenêtre.

4. Dans la section « Sélectionner une règle », choisissez « Transférer un message spécifique vers une personne ou une liste de distribution ».

5. Dans la section suivante, choisissez « Transférer vers les personnes ou la liste de distribution spécifiées ».

6. Cliquez sur « Les personnes ou la liste de distribution spécifiées » pour ajouter l’adresse e-mail de destination.

7. Cliquez sur « Terminer » pour enregistrer votre règle.

Comment faire une réponse automatique sur Outlook 365 ?

Le processus de mise en place d’un message d’absence sur Outlook 365 est similaire à celui d’Outlook 2020 :

1. Ouvrez Outlook 365 et cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche de l’écran.

2. Cliquez sur « Réponses automatiques » dans le menu qui apparaît.

3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cochez la case « Envoyer des réponses automatiques ».

4. Personnalisez votre message d’absence dans les boîtes « À l’intérieur de mon organisation » et « À l’extérieur de mon organisation ».

5. Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer votre message d’absence.

Comment mettre un message d’absence sur iPhone ?

Si vous utilisez l’application Mail sur votre iPhone, vous pouvez également mettre en place un message d’absence. Voici comment faire :

1. Ouvrez l’application Paramètres sur votre iPhone.

2. Faites défiler jusqu’à « Mail » et cliquez dessus.

3. Cliquez sur « Réponse automatique » dans la section « Comptes ».

4. Activez la fonction « Réponse automatique » en faisant glisser le bouton vers la droite.

5. Personnalisez votre message d’absence dans les boîtes « À l’intérieur de mon organisation » et « À l’extérieur de mon organisation ».

6. Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer votre message d’absence.

Comment mettre un message automatique sur iPhone ?

Si vous souhaitez transférer automatiquement les e-mails reçus à une autre adresse e-mail sur votre iPhone, voici comment procéder :

1. Ouvrez l’application Mail sur votre iPhone.

2. Cliquez sur « Boîtes aux lettres » en haut à gauche de l’écran.

3. Faites défiler jusqu’à la section « Comptes » et cliquez sur le compte que vous souhaitez configurer.

4. Cliquez sur « Réglages » en haut à droite de l’écran.

5. Cliquez sur « Transférer » dans la section « Réglages du compte ».

6. Activez la fonction « Transfert » en faisant glisser le bouton vers la droite.

7. Ajoutez l’adresse e-mail de destination dans la boîte « Nouveau transfert ».

8. Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer votre configuration de transfert automatique.

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