Pour envoyer un mail en Copie Carbone (CC), rien de plus simple : saisissez l’adresse du destinataire dans le champ CC de votre logiciel de messagerie électronique ou de votre webmail.
Lorsque vous envoyez un e-mail, vous pouvez choisir de mettre une ou plusieurs personnes en copie, c’est-à-dire en Cc. Cette option permet de les informer de la communication sans qu’elles soient directement concernées par son contenu. Pour ajouter une personne en copie, il suffit de la mentionner dans le champ « Cc » de votre messagerie.
Le serveur de réception est le serveur qui reçoit les e-mails envoyés par les utilisateurs. Il stocke les messages jusqu’à ce que le destinataire les récupère. Le serveur de réception peut être hébergé par un fournisseur de messagerie ou par l’entreprise elle-même.
IMAP et SMTP sont deux protocoles de messagerie électronique. IMAP (Internet Message Access Protocol) permet de consulter ses e-mails depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, tandis que SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) permet d’envoyer des e-mails à partir de votre adresse électronique.
Le fait d’envoyer un e-mail à un client suite à une action de celui-ci s’appelle un e-mail de suivi. Cela peut être une réponse à une demande de renseignements, une confirmation de commande ou une réponse à une question posée par le client.
Le Cci (Copie carbone invisible) est une option similaire au Cc, mais les destinataires ne sont pas informés de l’existence des autres destinataires en copie. Le Cci est utile pour envoyer des e-mails à plusieurs personnes sans qu’elles sachent qui d’autre a reçu l’e-mail.
Pour ranger automatiquement les e-mails dans un dossier, il est possible de créer des règles de messagerie. Les règles permettent de spécifier des actions à effectuer sur les e-mails entrants, comme les déplacer vers un dossier spécifique en fonction de l’expéditeur ou du contenu du message.
En conclusion, envoyer un e-mail en copie est une façon pratique d’informer les destinataires sans les impliquer directement. Il est important de comprendre les différents protocoles de messagerie électronique et les options de copie carbone pour une communication efficace. La création de règles de messagerie peut également aider à organiser les e-mails entrants et à gagner du temps.
Pour classer les mails reçus, vous pouvez créer des dossiers ou des libellés pour organiser vos messages en fonction de leur objet ou de leur expéditeur. Vous pouvez également utiliser des filtres pour trier automatiquement les messages dans les dossiers correspondants. Il est important de nettoyer régulièrement votre boîte de réception et de supprimer les courriels inutiles pour éviter d’être submergé par les messages.
Pour envoyer un mail à plusieurs personnes sans que leur adresse apparaisse, vous pouvez utiliser la fonction « Copie cachée » ou « CCI ». Pour cela, vous devez ajouter les adresses e-mail des destinataires dans le champ « CCI » à la place du champ « À » ou « Cc ». Les destinataires ne pourront pas voir les adresses des autres destinataires dans le champ « CCI ».
Non, les destinataires en copie invisible (Cci) ne peuvent pas voir les autres destinataires en copie invisible. C’est l’un des avantages de l’utilisation de la fonction Cci pour envoyer un email à plusieurs personnes sans qu’elles sachent que d’autres ont également reçu le même message.