Dans notre vie quotidienne, l’envoi de mail est devenu une activité courante et importante. Cependant, il arrive que l’on oublie d’envoyer un mail important ou que l’on souhaite programmer l’envoi d’un mail à une date ultérieure. Est-il possible de programmer un mail ? Comment envoyer un mail à répétition ? Comment programmer un mail sur Apple ? Comment programmer des mails sur Outlook ? Comment automatiser des mails ? Dans cet article, nous allons répondre à toutes ces questions.
Oui, il est possible de programmer un mail sur la plupart des plateformes de messagerie. Que vous utilisiez Gmail, Yahoo, Outlook ou toute autre application de messagerie, il est possible de programmer l’envoi d’un mail à une date et une heure ultérieure. Cette fonctionnalité est très utile pour les personnes qui ont un emploi du temps chargé et qui souhaitent envoyer un mail à un moment précis.
Si vous souhaitez envoyer un mail à répétition, il existe plusieurs façons de le faire. Vous pouvez utiliser des outils de messagerie tels que Mailchimp ou Sendinblue pour envoyer des mails à une liste de diffusion. Ces outils vous permettent de programmer l’envoi de mails à des intervalles réguliers, par exemple tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Il est également possible de programmer des mails à répétition en utilisant des scripts ou des macros dans certains clients de messagerie.
Si vous utilisez un Mac, vous pouvez programmer l’envoi d’un mail en utilisant l’application native de messagerie d’Apple, Mail. Pour ce faire, créez un nouveau mail et cliquez sur l’icône « Programmer l’envoi » en haut à droite de la fenêtre de composition. Vous pouvez ensuite sélectionner la date et l’heure à laquelle vous souhaitez que le mail soit envoyé. Cette fonctionnalité est très pratique pour les personnes qui travaillent sur un projet et qui souhaitent envoyer des mises à jour régulières.
Si vous utilisez Outlook, vous pouvez programmer l’envoi de mails en utilisant la fonctionnalité « Règles ». Pour ce faire, créez une nouvelle règle en allant dans l’onglet « Fichier » et en sélectionnant « Gestion des règles et des alertes ». Vous pouvez ensuite sélectionner les critères de la règle, par exemple « envoyer à une certaine heure » ou « envoyer à une date spécifique ». Cette fonctionnalité est très utile pour les personnes qui doivent envoyer des mails à des clients ou des collègues à des moments précis.
Pour automatiser des mails, vous pouvez utiliser des outils de marketing par courrier électronique tels que Mailchimp ou Sendinblue. Ces outils vous permettent de créer des séquences de mails qui seront envoyées automatiquement à des moments précis. Vous pouvez également utiliser des scripts ou des macros pour automatiser l’envoi de mails dans certains clients de messagerie.
En conclusion, il est possible de programmer l’envoi de mails sur la plupart des plateformes de messagerie. Que vous souhaitiez envoyer un mail à une date et une heure précise, à répétition ou automatiser l’envoi de mails, il existe des solutions pour répondre à tous vos besoins. Il suffit de choisir la méthode qui convient le mieux à votre situation et de commencer à envoyer des mails programmés.
Pour créer des mails automatiques, il faut utiliser une fonctionnalité appelée « envoi programmé » ou « envoi différé » qui est disponible dans la plupart des logiciels de messagerie, y compris dans Mail. Pour cela, il suffit de composer le message comme d’habitude, de choisir l’option d’envoi programmé, de sélectionner la date et l’heure souhaitées et de valider l’envoi. Il est également possible d’utiliser des outils de marketing par courriel pour créer des courriels automatisés personnalisés en fonction des actions des destinataires.
Pour mettre un message d’absence récurrent sur Outlook, vous pouvez suivre les étapes suivantes :
1. Ouvrir Outlook et cliquer sur « Fichier »
2. Sélectionner « Réponses automatiques »
3. Activer « Envoyer des réponses automatiques »
4. Cocher « Envoyer des réponses automatiques en dehors de mes heures de travail »
5. Sélectionner les dates et heures de début et de fin de l’absence
6. Rédiger le message d’absence dans les champs « À l’intérieur de mon organisation » et « À l’extérieur de mon organisation »
7. Cliquer sur « OK » pour enregistrer les modifications.
Le message d’absence sera alors envoyé automatiquement à toutes les personnes qui vous enverront un email pendant votre absence aux dates et heures que vous avez spécifiées.
Il n’est pas possible d’envoyer un mail à une date antérieure car la date et l’heure de l’envoi sont déterminées par le serveur de messagerie lorsqu’il est effectivement envoyé. Cependant, certains services de messagerie ou logiciels de messagerie peuvent vous permettre de programmer l’envoi d’un mail à une date et heure spécifiques à l’avenir. Pour ce faire, vous devez utiliser la fonctionnalité « programmation d’envoi » disponible dans votre logiciel de messagerie ou votre service de messagerie.