Teams est une plateforme de communication collaborative qui permet de travailler à distance et en temps réel. Elle offre plusieurs fonctionnalités pour faciliter la communication entre les membres d’une équipe, notamment la possibilité de passer des appels audio ou vidéo. Dans cet article, nous allons répondre aux questions les plus fréquentes concernant l’utilisation des appels dans Teams.
Lorsqu’un membre de votre équipe vous appelle sur Teams, vous recevrez une notification sur votre écran. Pour répondre à l’appel, il suffit de cliquer sur le bouton « Répondre » qui s’affiche sur la notification. Vous pouvez également répondre en appuyant sur la touche « Entrée » de votre clavier ou en cliquant sur l’icône de l’appel dans la barre de navigation de Teams.
Pour accepter une réunion Teams, il suffit d’ouvrir l’invitation à la réunion et de cliquer sur le bouton « Accepter ». Vous pouvez également ajouter la réunion à votre calendrier en cliquant sur le bouton « Ajouter à mon calendrier ». Si vous ne pouvez pas participer à la réunion, vous pouvez cliquer sur le bouton « Refuser » pour informer l’organisateur.
Pour changer de paragraphe dans Teams, vous pouvez appuyer sur la touche « Tabulation » de votre clavier ou utiliser la combinaison de touches « Ctrl + Alt + Flèche bas » pour naviguer entre les différents éléments de l’interface. Vous pouvez également utiliser la souris pour cliquer sur les différents onglets et menus de Teams.
Pour notifier un membre de votre équipe sur Teams, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de @mention. Il suffit de taper « @ » suivi du nom du membre de l’équipe que vous souhaitez notifier. Cette fonctionnalité est très pratique pour attirer l’attention d’un membre de l’équipe sur un message important ou pour lui poser une question.
Pour passer un appel externe sur Teams, vous devez disposer d’un compte Microsoft Teams et d’un abonnement à un plan qui inclut cette fonctionnalité. Vous pouvez ensuite passer un appel en utilisant l’option « Appels » dans la barre de navigation de Teams. Il suffit de saisir le numéro de téléphone de la personne que vous souhaitez appeler et de cliquer sur le bouton « Appeler ».
Si vous rencontrez des problèmes d’audio lors d’un appel Teams, vérifiez que votre microphone et vos haut-parleurs sont correctement connectés et configurés. Vous pouvez également vérifier les paramètres audio de Teams en cliquant sur l’icône de l’engrenage dans la barre de navigation de Teams. Si le problème persiste, vous pouvez contacter le support technique de Microsoft pour obtenir de l’aide.
Pour recevoir une invitation Teams, vous devez être invité par un utilisateur existant de Teams ou par un administrateur de votre organisation. Vous pouvez recevoir l’invitation par e-mail ou via un lien direct. Une fois que vous avez reçu l’invitation, cliquez sur le lien ou suivez les instructions dans l’e-mail pour rejoindre la réunion ou le canal de discussion.
Il est possible de rejoindre une réunion Teams sans avoir de compte. Pour cela, il suffit de cliquer sur le lien de la réunion qui vous a été envoyé par le créateur de la réunion. Vous serez redirigé vers la page de la réunion où vous pourrez rejoindre la réunion en tant qu’invité. Vous devrez alors entrer votre nom et autoriser l’accès à votre microphone et à votre caméra si nécessaire.
Pour accepter une réunion dans Outlook, vous pouvez ouvrir l’invitation de réunion que vous avez reçue dans votre boîte de réception, puis cliquer sur le bouton « Accepter » dans la barre d’outils en haut de la fenêtre de l’invitation. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Accepter et envoyer la réponse » si vous souhaitez inclure un message avec votre réponse.