- Remis : indique que la remise a réussi.
- Différé : indique qu’un message est différé.
Aujourd’hui, l’e-mail est l’un des moyens de communication les plus utilisés dans le monde professionnel. Cependant, il peut arriver que l’on doive envoyer un e-mail en différé ou avec une date d’envoi antérieure. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment envoyer un e-mail automatique chaque mois, comment envoyer un e-mail antidaté, comment programmer un envoi de mail dans Outlook, comment savoir si un mail a été lu sans confirmation de lecture et comment lire un mail sans que l’expéditeur le sache.
Envoyer un mail automatique chaque mois est très utile pour rappeler une échéance importante ou pour envoyer un rapport mensuel. Pour cela, il suffit de configurer votre client de messagerie. Dans Gmail, par exemple, il faut cliquer sur « Rédiger » pour composer un nouveau message. Ensuite, il faut cliquer sur la flèche en bas à droite pour ouvrir le menu déroulant « Programmer l’envoi ». Il ne reste plus qu’à choisir la date et l’heure d’envoi du mail et à cliquer sur « Programmer l’envoi ».
Envoyer un mail antidaté signifie que la date d’envoi du mail sera antérieure à la date actuelle. Cette fonctionnalité n’est pas disponible sur tous les clients de messagerie. Sur Gmail, il est possible de le faire en cliquant sur la flèche en bas à droite de la fenêtre de composition de message, puis en sélectionnant « Modifier la date » dans le menu déroulant. Il ne reste plus qu’à choisir la date et l’heure d’envoi et à valider.
Outlook est un client de messagerie très utilisé dans le monde professionnel. Pour programmer un envoi de mail dans Outlook, il suffit de créer un nouveau message et de cliquer sur « Options ». Dans la section « Plus d’options de remise », il faut cocher la case « Ne pas remettre avant » et choisir la date et l’heure d’envoi souhaitées.
Il n’est pas toujours possible de demander une confirmation de lecture. Dans ce cas, il existe des applications tierces qui peuvent vous aider à savoir si un mail a été lu. L’une des plus connues est Mailtrack, qui permet de voir si un mail a été ouvert et combien de fois.
Il est possible de lire un mail sans que l’expéditeur le sache en désactivant l’affichage des images. Pour cela, il suffit de modifier les paramètres de votre client de messagerie. Dans Gmail, par exemple, il faut cliquer sur la roue dentée en haut à droite, sélectionner « Paramètres » puis « Affichage ». Ensuite, il suffit de cocher la case « Ne jamais afficher les images distantes ».
En résumé, il existe différentes astuces pour envoyer un e-mail en différé, savoir s’il a été lu sans confirmation de lecture ou le lire sans que l’expéditeur le sache. Cependant, il est important de ne pas abuser de ces fonctionnalités pour ne pas compromettre la confiance de vos destinataires.
Pour savoir si un e-mail a été lu dans Outlook 2021, vous pouvez vérifier l’état de lecture de l’e-mail. Lorsque vous envoyez un e-mail, Outlook envoie une demande de confirmation de lecture à la personne qui reçoit l’e-mail. Si cette personne a activé la confirmation de lecture, vous verrez une notification indiquant que l’e-mail a été lu. Pour vérifier l’état de lecture, vous pouvez cliquer sur l’e-mail et regarder dans la barre d’état en bas pour voir si l’e-mail a été lu ou non.
Pour programmer l’envoi d’un e-mail sur iPhone, il vous suffit de rédiger votre message comme d’habitude, puis d’appuyer longuement sur le bouton « Envoyer ». Une fenêtre s’ouvrira alors vous proposant de programmer l’envoi de votre e-mail. Vous pourrez alors choisir la date et l’heure d’envoi souhaitées.
Pour programmer un mail sur Apple, vous pouvez utiliser l’application Mail intégrée à l’ordinateur ou au téléphone. Il suffit de composer le message comme d’habitude, puis de cliquer sur le menu « Message » et de sélectionner « Planifier l’envoi ». Vous pouvez alors choisir une date et une heure pour l’envoi du message.